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辦公室負(fù)責(zé)人 / 國(guó)際采購(gòu)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
上海京本安實(shí)業(yè)有限公司
中國(guó)上海
INIX集團(tuán)是一家總部位于迪拜、擁有超過17年經(jīng)驗(yàn)的國(guó)際貿(mào)易與物流集團(tuán)。我們正在上海成立子公司——上海京本安實(shí)業(yè)有限公司，專注于為全球客戶構(gòu)建外包供應(yīng)鏈并管理國(guó)際采購(gòu)與交付。我們?yōu)楣I(yè)和商業(yè)企業(yè)提供采購(gòu)?fù)獍?wù)。目前，我們正通過在中國(guó)、印度、南非及獨(dú)聯(lián)體國(guó)家設(shè)立子公司來搭建基礎(chǔ)設(shè)施，從而擴(kuò)展國(guó)際物流業(yè)務(wù)，主要管理中心設(shè)在阿聯(lián)酋迪拜。
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我們?cè)趯ふ艺l：
我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、以結(jié)果為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者，在中國(guó)戰(zhàn)略性地發(fā)展我們的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。理想的候選人應(yīng)具備國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)，并能協(xié)調(diào)工業(yè)設(shè)備、化工產(chǎn)品、備件或原材料從供應(yīng)商到客戶倉(cāng)庫的采購(gòu)與交付工作。
該職位融合了運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理、采購(gòu)與物流控制，以及與國(guó)際總部的高效溝通。
必須具備扎實(shí)的國(guó)際采購(gòu)背景、深厚的中國(guó)市場(chǎng)知識(shí)、建立供應(yīng)商關(guān)系的能力、快速?zèng)Q策能力，并能為總部確保業(yè)務(wù)流程透明。候選人應(yīng)積極使用數(shù)字化平臺(tái)，參加國(guó)際規(guī)劃會(huì)議，并代表公司進(jìn)行談判、參加展會(huì)及與政府部門互動(dòng)。
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主要職責(zé)：
人力資源與團(tuán)隊(duì)管理
? 招聘與入職：招聘及適應(yīng)采購(gòu)員、物流專員及其他關(guān)鍵崗位人員。
? 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)：監(jiān)控KPI、激勵(lì)員工、維持紀(jì)律、培養(yǎng)企業(yè)文化。
? 人力資源管理：與本地會(huì)計(jì)合作，處理勞動(dòng)合同。
? 跨文化溝通：培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)并確保與國(guó)際總部的有效協(xié)作。
采購(gòu)與物流協(xié)調(diào)
? 業(yè)務(wù)發(fā)展：尋找新供應(yīng)商、物流解決方案及市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
? 供應(yīng)商管理：審計(jì)、談判、合同審查、質(zhì)量與交付控制。
? 物流優(yōu)化：選擇最優(yōu)運(yùn)輸方式（空運(yùn)、海運(yùn)、鐵路、快遞）并協(xié)調(diào)歐洲、中國(guó)、阿聯(lián)酋及獨(dú)聯(lián)體的物流團(tuán)隊(duì)。
? 供應(yīng)鏈管理：降低成本并協(xié)調(diào)清關(guān)流程。
會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)與文件流轉(zhuǎn)
? 文件管理：控制國(guó)際貿(mào)易文件、內(nèi)部報(bào)告及合同。
? 財(cái)務(wù)管理：預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)優(yōu)化，并按KYC/AHL程序與銀行合作。
? 會(huì)計(jì)監(jiān)督（外包/內(nèi)部）。
與國(guó)際部門協(xié)調(diào)
? 與國(guó)際辦公室定期溝通。
? 參與全球規(guī)劃會(huì)議，協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)與戰(zhàn)略決策。
? 快速交換信息、文件與報(bào)告。
運(yùn)營(yíng)管理
? 辦公室管理：行政事務(wù)、許可辦理及IT基礎(chǔ)設(shè)施管理。
? 公司代表：與政府部門、合作伙伴交涉并參加貿(mào)易展覽會(huì)。
? 數(shù)字化工具應(yīng)用：CRM、ERP、TMS及文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。
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候選人要求
? 5年以上物流、國(guó)際貿(mào)易或采購(gòu)高級(jí)職位經(jīng)驗(yàn)（必須有中國(guó)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)）。
? 深入了解中國(guó)市場(chǎng)：供應(yīng)商、物流方案及監(jiān)管體系。
? 具備以下證明經(jīng)驗(yàn)：
o 供應(yīng)商談判及合同簽署。
o 海外采購(gòu)。
o 管理10人以上團(tuán)隊(duì)。
o 處理國(guó)際貿(mào)易文件及報(bào)告。
? 技能：
o 英語（書面及口語流利）
o 漢語（書面及口語流利）
? 具備較強(qiáng)的分析思維、預(yù)算及損益管理經(jīng)驗(yàn)。
? 個(gè)人素質(zhì)：領(lǐng)導(dǎo)力、抗壓能力及跨文化環(huán)境工作能力。
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工作條件
? 辦公室位于中國(guó)上海。
? 工作時(shí)間：周一至周五，上午10:00至下午7:00。
? 全職，辦公室辦公職位。
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