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更新于 今天

行政主管/服務(wù)主管(包吃包住 五險一金)

7000-8000元
  • 上海嘉定區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理采購事務(wù)企業(yè)文化物業(yè)管理人力資源服務(wù)會議/展覽
一、員工服務(wù)
1.負責制定項目年度員工服務(wù)計劃,包括但不限于員工服務(wù)事項、內(nèi)容、預算等;
2.負責項目員工服務(wù)計劃的落實及改善,包括但不限于員工活動籌備組織、慰問開展、福利采購及發(fā)放、員工餐提升等;
3.負責員工企業(yè)文化在項目的宣導落實,傳達各項文化活動通知、創(chuàng)意創(chuàng)新落實形式、鼓勵和組織員工參與,反饋效果;
4.負責項目員工意見收集,傾聽員工意愿,溝通協(xié)調(diào)相關(guān)組織,并付諸行動改善;
5.負責員工生活區(qū)管理及改善,包括但不限于員工宿舍、員工餐廳、員工通道等的管理及文化布置;
6.負責員工日常管理,包括但不限于基礎(chǔ)崗位招聘、員工入職、離職手續(xù)辦理、考勤及排班管理、員工檔案存儲等。
二、采購管理
1.負責項目采購管理,包括但不限于計劃采購審核、食材及物品收驗貨、食材 PRD 測算;
2.負責項目庫房管理,包括但不限于辦公耗材、員工工服以及公寓日常用品的庫房、布草間的管理,物料的入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作,庫房檢查、清點,并完成過程記錄臺賬;
3.負責資產(chǎn)管理,包括但不限于資產(chǎn)盤點、登記、處理、轉(zhuǎn)移、申購,項目資產(chǎn)帳、卡、物建立,資產(chǎn)維保及養(yǎng)護,定期盤點;
4.耗材價格的審核,錄入與實際一致性、采購與市場價格匹配性監(jiān)督。
三、行政管理
1.負責項目公共關(guān)系維護,包括但不限于政府及合作方維護、日常行政類檢查接待、內(nèi)外部訪客接待處理等;
2.負責辦公區(qū)管理,包括但不限于辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)施設(shè)備保障、辦公用品管理;
3.負責項目印章用章,監(jiān)督印章使用規(guī)范,檢查用印材料合規(guī)性,做好印章使用登記及檢查,配合平臺完成印章檢查;
4.負責項目第一印象維護,包括員工工服工牌發(fā)放、儀容儀表管理、綠植租擺維護、魚缸寵物維護及第一印象檢查表;
5.負責行政相關(guān)費用報銷,包括費用報銷票據(jù)審核、臺賬建立、流程處理等;
6.負責項目合同支付,包括但不限于行政類合同、房租合同、宿舍租賃合同等;
7.負責證照及資質(zhì)管理,包括證照資質(zhì)材料歸檔保管、到期提醒、現(xiàn)場辦里、督辦落實等;
8.WeCaring 流程應用支持。
四、部門內(nèi)部頂崗補位、大型活動支持;以及完成上級交付的其它工作。

工作地點

上海嘉定區(qū)椿萱茂(虹灣長者養(yǎng)老社區(qū))

職位發(fā)布者

孫芳/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo北京椿萱茂康養(yǎng)服務(wù)有限公司
椿萱茂成立于2012年,秉承遠洋集團“建筑·健康”的核心理念,堅持“以客戶為中心”宗旨,致力于為客戶打造健康快樂、自由自主、共享幸福的新生活方式。作為中國高品質(zhì)健康養(yǎng)老服務(wù)領(lǐng)先者及國際先進養(yǎng)老理念的引進者,椿萱茂與美國頂尖養(yǎng)老服務(wù)運營商(Emeritus Corp.、Meridian Senior Living)、Validation Training Institute深度合作,結(jié)合中國長輩需求,創(chuàng)新推出7大產(chǎn)品體系與十大專業(yè)服務(wù),覆蓋全生命周期養(yǎng)老服務(wù)。立足3C機構(gòu)康養(yǎng)主營業(yè)務(wù)(CB老年公寓、CLRC長者社區(qū)、CBN護理院),積極探索銀發(fā)經(jīng)濟新機遇,形成“3+”業(yè)務(wù)布局,致力于成為服務(wù)家庭、服務(wù)企業(yè)、持續(xù)領(lǐng)先的長者幸福生活服務(wù)商。一、業(yè)務(wù)情況歷經(jīng)10余年經(jīng)營,當前業(yè)務(wù)覆蓋北京、上海、廣州、武漢、天津、成都、重慶、蘇州、石家莊9大城市,總資產(chǎn)超50億元,自營床位數(shù)10000多張,委托管理床位數(shù)超1000張,累計服務(wù)長者超10000人。擁有2000多名專業(yè)服務(wù)人員,服務(wù)能力行業(yè)領(lǐng)先。(一)主營業(yè)務(wù):機構(gòu)康養(yǎng) 1.CB老年公寓:以高品質(zhì)健康養(yǎng)老機構(gòu)為定位,是椿萱茂業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ),單一機構(gòu)床位100—300張,在營數(shù)量19家。 2.CLRC長者社區(qū):以活力長者為主的持續(xù)生活退休社區(qū),提供健康、共享、宜居、智慧的高品質(zhì)生活體驗,獨立社區(qū)床位400—1000張,在營數(shù)量4家。 3.CBN護理院:以獨立、協(xié)助、護理長輩為主的綜合照護院所,配備有豐富的休閑娛樂空間和專業(yè)養(yǎng)老服務(wù),單院區(qū)床位數(shù)300—600張,在營院所2間。(二)增長業(yè)務(wù):委托管理咨詢服務(wù)、項目代建、委托運營、人才培養(yǎng)、銷售代理,五項委托管理業(yè)務(wù),賦能行業(yè)伙伴,助力康養(yǎng)項目穩(wěn)健運營。(三)戰(zhàn)略業(yè)務(wù):居家智慧康養(yǎng)依托自研五大智慧平臺,構(gòu)建“線上+線下”全場景服務(wù)體系,面向政府、企業(yè)及居民,提供社區(qū)和居家智慧養(yǎng)老服務(wù)。二、核心能力客戶服務(wù)能力:統(tǒng)一的服務(wù)標準、全面的服務(wù)流程、領(lǐng)先的服務(wù)技術(shù),為客戶提供專業(yè)、穩(wěn)定健康養(yǎng)老服務(wù)。市場營銷能力:堅持“以客戶為中心”銷售理念,構(gòu)建完善體系、多元渠道和龐大客戶池,實現(xiàn)機構(gòu)快速入住。運營管理能力:椿萱茂246項制度、273項工具及流程,為機構(gòu)運用保駕護航。產(chǎn)品營造能力:多項實戰(zhàn)經(jīng)驗沉淀,形成全套標準化管理體系文件,打通“投-建-管”各環(huán)節(jié),打造以運營服務(wù)為核心的全鏈條營造服務(wù)。智慧康養(yǎng)能力:利用多平臺、智能化、大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù),構(gòu)建全閉環(huán)智慧康養(yǎng)生態(tài)圈,實現(xiàn)居家康養(yǎng)、機構(gòu)康養(yǎng)需求全閉環(huán)服務(wù)。
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