工作職責(zé)
1.投標(biāo)前期準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)收集、篩選與公司醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息,包括各級(jí)醫(yī)院、醫(yī)療系統(tǒng)等發(fā)布的維修保養(yǎng)項(xiàng)目招標(biāo)公告,對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行深入分析,評(píng)估項(xiàng)目的可行性、風(fēng)險(xiǎn)及盈利空間,為公司決策提供依據(jù)。
2.投標(biāo)文件制作:牽頭組織投標(biāo)文件的編制工作,根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合公司的醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)實(shí)力、過(guò)往業(yè)績(jī)等,準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)投標(biāo)表格,撰寫(xiě)技術(shù)方案、服務(wù)承諾、報(bào)價(jià)方案等核心內(nèi)容,確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)要求,無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤。
3.投標(biāo)過(guò)程管理:負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,與公司內(nèi)部各部門(mén)溝通協(xié)作,獲取所需的資料和支持,確保投標(biāo)文件所需的技術(shù)參數(shù)、成本核算、服務(wù)流程等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),按時(shí)完成投標(biāo)文件的封裝、遞交等工作,確保投標(biāo)過(guò)程合規(guī)、順利。
4.投標(biāo)后跟進(jìn):投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果,若中標(biāo),協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同談判和簽訂的前期準(zhǔn)備工作,整理投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)資料,進(jìn)行歸檔保存;若未中標(biāo),分析未中標(biāo)原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)投標(biāo)工作提供改進(jìn)方向。
5.市場(chǎng)與客戶維護(hù):在投標(biāo)過(guò)程中,積極與招標(biāo)方(醫(yī)院等)進(jìn)行溝通,了解其對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)的具體需求和潛在期望,建立良好的溝通關(guān)系,為公司后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。同時(shí),關(guān)注醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)行業(yè)的投標(biāo)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,收集相關(guān)信息并進(jìn)行分析匯報(bào)。
崗位要求
1.經(jīng)驗(yàn)要求:具有 3 年及以上醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域的投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院等醫(yī)療單位的招標(biāo)流程、投標(biāo)規(guī)則及相關(guān)政策法規(guī),有成功中標(biāo)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)項(xiàng)目的案例者優(yōu)先。
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí):具備一定的醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解常見(jiàn)醫(yī)療設(shè)備的類(lèi)型、性能、維修保養(yǎng)流程等,能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件中關(guān)于技術(shù)服務(wù)的要求,確保投標(biāo)文件的技術(shù)方案具有針對(duì)性和可行性。
3.技能要求:具備優(yōu)秀的文案撰寫(xiě)能力和資料整合能力,能夠清晰、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)地撰寫(xiě)投標(biāo)文件的各項(xiàng)內(nèi)容;擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和成本核算意識(shí),能夠合理制定報(bào)價(jià)方案;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源完成投標(biāo)工作;熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)及投標(biāo)相關(guān)工具。
4.素質(zhì)要求:工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能夠承受投標(biāo)工作的時(shí)間壓力和強(qiáng)度,確保按時(shí)高質(zhì)量完成投標(biāo)任務(wù);具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠及時(shí)掌握行業(yè)政策和招標(biāo)規(guī)則的變化,并調(diào)整投標(biāo)策略。