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一、崗位職責(zé) 1.行政辦公： 協(xié)助起草、審核和印發(fā)各類行政公文，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，保證公文流轉(zhuǎn)順暢。? 組織籌備公司各類會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備（如會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等）、會(huì)中服務(wù)（如會(huì)議記錄、設(shè)備保障等）和會(huì)后跟進(jìn)（如會(huì)議紀(jì)要撰寫、決議事項(xiàng)督辦等）。? 管理公司檔案，建立檔案管理制度和分類體系，對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、保管和借閱登記，確保檔案的完整性和安全性。? 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)執(zhí)行、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管理和分發(fā)工作，合理控制辦公成本。定期維護(hù)辦公設(shè)備，保障設(shè)備正常運(yùn)行。? 維護(hù)辦公環(huán)境秩序，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。? 2.組織人事：? 配合開展招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織初試等環(huán)節(jié)，為用人部門提供支持。? 協(xié)助辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、整理和管理，確保人事檔案的規(guī)范和完整。? 參與員工培訓(xùn)組織工作，如培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)效果評(píng)估等，推動(dòng)員工培訓(xùn)工作的順利開展。? 協(xié)助開展績(jī)效管理工作，收集和整理績(jī)效數(shù)據(jù)，參與績(jī)效評(píng)估會(huì)議的組織，確?？?jī)效評(píng)估工作的公平公正。? 3.法律合規(guī)：? 協(xié)助溝通法律顧問審核公司各類合同、協(xié)議，對(duì)合同條款進(jìn)行初步審查，提出合規(guī)性建議。? 整理和歸檔法律文件、合同檔案，建立法律事務(wù)臺(tái)賬，便于查詢和管理。? 協(xié)助開展法律知識(shí)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高公司員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。? 4.黨務(wù)工作協(xié)助? 協(xié)助組織開展黨組織活動(dòng)，如黨員學(xué)習(xí)、主題黨日活動(dòng)、黨組織換屆選舉等，做好活動(dòng)的策劃、組織和記錄工作。? 負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作的具體事務(wù)，包括入黨申請(qǐng)人的培養(yǎng)考察、黨員材料的整理和上報(bào)等。? 協(xié)助做好黨建宣傳工作，維護(hù)黨建宣傳欄，撰寫黨建宣傳稿件，提升公司黨建工作的影響力。? 5.信息化和科技管理協(xié)助? 推進(jìn)公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施，收集需求，反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。? 參與公司信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，協(xié)助處理系統(tǒng)故障和用戶操作問題，保障信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。? 協(xié)助開展科技項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收等工作，整理和報(bào)送相關(guān)科技項(xiàng)目資料。 二、任職要求? 1.學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、法學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。? 2.知識(shí)技能? 具備扎實(shí)的行政管理、組織人事、法律合規(guī)等方面的專業(yè)知識(shí)，熟悉相關(guān)政策法規(guī)和工作流程。? 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備一定的公文寫作能力和數(shù)據(jù)分析能力。? 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效與各部門進(jìn)行溝通協(xié)作。? 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作變化的需求。? 有信息化項(xiàng)目實(shí)施或科技管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，了解信息化系統(tǒng)的基本原理和操作流程。? 3.素質(zhì)品德：具有良好的政治素質(zhì)和道德品行，遵紀(jì)守法，誠(chéng)實(shí)守信，愛崗敬業(yè)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，能夠保守公司機(jī)密。 公司為員工提供五險(xiǎn)一金，享受國(guó)家法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假等假期，定期組織員工體檢、團(tuán)建活動(dòng)，提供員工宿舍