1.建立并完善行政人事制度體系,包括考勤管理、薪酬福利、招聘流程、員工行為規(guī)范、固定資產(chǎn)管理等制度,確保制度符合勞動法規(guī)且適配企業(yè)實際,通過培訓(xùn)、公示等方式推動全員執(zhí)行。?
2.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)(如生產(chǎn)廠區(qū)與辦公樓的清潔、安全)、辦公物資采購與管理(如文具、實驗輔助用品)、會議組織(如研發(fā)項目評審會、生產(chǎn)調(diào)度會)及文件流轉(zhuǎn)(合同、技術(shù)資料的歸檔與保密),保障辦公秩序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。??
3.根據(jù)各部門需求(如生產(chǎn)部的設(shè)備配件、研發(fā)部的實驗材料、行政部的辦公物資),結(jié)合庫存情況和生產(chǎn)計劃,制定月度、季度采購計劃,明確采購品類、數(shù)量、預(yù)算及交付時間,確保供需平衡。??
4.牽頭組織采購項目的招投標(biāo)、詢價、比價等工作,確保采購過程公開透明;審核采購合同條款(如價格、付款方式、違約責(zé)任),協(xié)調(diào)簽訂合同并跟蹤履約情況,保障物資按時、按質(zhì)交付;處理采購過程中的異常問題(如物資不合格、交貨延遲),協(xié)調(diào)退換貨或索賠。??
?5.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)(如擴(kuò)產(chǎn)計劃、研發(fā)項目新增需求),分析各部門人力缺口,制定年度招聘計劃,明確崗位編制、任職要求(如生產(chǎn)技術(shù)員需熟悉玄武巖纖維拉絲工藝)及招聘渠道(如行業(yè)招聘會、校企合作)。?
6.牽頭核心崗位(如研發(fā)工程師、生產(chǎn)主管)的招聘,包括簡歷篩選、面試組織(設(shè)計專業(yè)測試題,如生產(chǎn)管理情景題)、背景調(diào)查及錄用談判;優(yōu)化招聘流程,縮短招聘周期,確保關(guān)鍵崗位及時到崗。?
7.調(diào)研行業(yè)薪酬水平,設(shè)計合理的薪酬結(jié)構(gòu)(基本工資 + 績效獎金 + 研發(fā) / 生產(chǎn)提成);負(fù)責(zé)社保公積金繳納、福利發(fā)放(如節(jié)日福利、體檢),確保合規(guī)性;定期進(jìn)行薪酬調(diào)整,激勵核心人才。?
8.處理勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除等事宜,防范勞動糾紛;組織員工活動(如技能競賽、團(tuán)建),增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;受理員工投訴與建議,協(xié)調(diào)解決矛盾(如生產(chǎn)班組與研發(fā)組的協(xié)作問題),營造積極的企業(yè)文化。?
9.協(xié)助員工制定職業(yè)規(guī)劃,提供晉升通道(如生產(chǎn)技術(shù)員→班組長→生產(chǎn)主管),通過內(nèi)部競聘等方式選拔優(yōu)秀人才,減少外部招聘成本。?
10.與勞動部門、社保機(jī)構(gòu)、獵頭公司、供應(yīng)商等外部單位溝通,處理社保年檢、招聘合作、采購對接等事宜;跟蹤勞動法規(guī)和采購政策更新,及時調(diào)整企業(yè)制度規(guī)避風(fēng)險。?
11.定期審查行政人事、采購制度的合規(guī)性(如考勤制度是否符合勞動法、采購流程是否符合招投標(biāo)規(guī)定),更新表單(如勞動合同模板、采購合同模板);配合外部檢查(如勞動監(jiān)察、安全驗收、采購審計),提供相關(guān)資料并落實整改要求。
任職要求:
- 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)。?
- 工作經(jīng)驗:擁有 1—3年以上行政和人事相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少 2 年以上管理崗位經(jīng)驗,有制造業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行政人事全流程工作。?
- 專業(yè)技能:?
- 熟悉國家及地方勞動法律法規(guī),能夠準(zhǔn)確運(yùn)用相關(guān)政策處理勞動合同、社保、考勤、薪酬福利等人事事務(wù)。?
- 具備較強(qiáng)的招聘能力,能夠制定招聘計劃、拓展招聘渠道、篩選簡歷、組織面試及錄用等工
- 精通行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理、會議組織、車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生管理等,能有效提升行政工作效率。?
- 具備良好的薪酬績效管理能力,能夠參與制定薪酬體系、績效管理制度,并組織實施考核與反饋工作。
4. 個人素質(zhì)
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,能有效協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,帶領(lǐng)團(tuán)隊開展工作。?
- 擁有較強(qiáng)的問題解決能力和應(yīng)變能力,能及時處理行政人事工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題。?
- 具備一定的文字功底,能撰寫各類行政人事公文、制度文件等。