崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)管理
1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與庫存管理、設(shè)備報修及固定資產(chǎn)登記;
2.協(xié)助安排公司會議及活動,負責(zé)會議通知、場地布置、會議記錄整理及后續(xù)跟進;
3.負責(zé)文件管理(收發(fā)、歸檔、打印、掃描等),確保公司文件資料的安全性和及時性;
4.處理日常來訪接待,協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通事宜,維護公司形象;
5.協(xié)助完成考勤統(tǒng)計、員工出差/請假手續(xù)辦理等基礎(chǔ)人事管理工作。
二、招聘與人事支持
1.根據(jù)部門需求,協(xié)助發(fā)布招聘信息(線上平臺、內(nèi)部推薦等),篩選簡歷并初步溝通;
2.安排面試時間、通知候選人,協(xié)調(diào)面試官及場地,記錄面試反饋;
3.協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)(合同簽訂、資料收集、培訓(xùn)安排)、離職員工手續(xù)跟進;
4.維護招聘渠道,定期更新人才庫,協(xié)助優(yōu)化招聘流程及效率。
三、其他職責(zé)
1.完成上級交辦的其他臨時性任務(wù),協(xié)助跨部門協(xié)作項目;
2.遵守公司規(guī)章制度,維護工作紀律,確保工作高效有序開展。
任職要求:
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.經(jīng)驗:1年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
3.技能:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)招聘系統(tǒng)操作能力;
4.能力:良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強,工作細致有條理,抗壓能力強;
5.態(tài)度:積極主動,團隊意識強,具備較強的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識。
我們提供:
發(fā)展平臺:專業(yè)團隊支持與培訓(xùn)機會,接觸珠寶行業(yè)前沿資源;
創(chuàng)作自由:鼓勵創(chuàng)新,提供充足空間實現(xiàn)創(chuàng)意落地;
完善的五險一金