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人力行政總監(jiān)

2.5-4萬(wàn)
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源規(guī)劃績(jī)效管理員工關(guān)系人力資源服務(wù)
一、崗位基本信息
1. 崗位名稱(chēng):人力行政總監(jiān)
2. 所屬部門(mén):人力資源與行政中心
3. 匯報(bào)對(duì)象:CEO / 總經(jīng)理
4. 下屬團(tuán)隊(duì):人力資源部(招聘、薪酬績(jī)效、員工關(guān)系、培訓(xùn)發(fā)展模塊)
行政部(后勤保障、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)模塊)
5. 核心定位:統(tǒng)籌公司人力資源與行政體系建設(shè),以 “結(jié)果導(dǎo)向 + 強(qiáng)硬執(zhí)行” 推動(dòng)組織效能提升,防范用工風(fēng)險(xiǎn),保障公司運(yùn)營(yíng)高效有序。
6. 年薪30-50萬(wàn),含業(yè)績(jī)考核;
二、核心職責(zé)
(一)人力資源戰(zhàn)略統(tǒng)籌
1. 結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃(含人才梯隊(duì)建設(shè)、核心人才保留、組織架構(gòu)優(yōu)化方案),推動(dòng)落地并定期復(fù)盤(pán)調(diào)整,確保人力配置匹配業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
2. 主導(dǎo)公司組織變革(如部門(mén)整合、崗位職責(zé)重構(gòu)),面對(duì)阻力時(shí)能以強(qiáng)硬立場(chǎng) 推動(dòng)執(zhí)行,協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源解決變革中的人員適配問(wèn)題。
(二)薪酬績(jī)效與激勵(lì)體系搭建
1. 設(shè)計(jì)并優(yōu)化全公司薪酬體系(含薪酬帶寬、調(diào)薪機(jī)制、獎(jiǎng)金核算規(guī)則),確保內(nèi)外部公平性,同時(shí)控制人力成本在合理區(qū)間;對(duì)不合理的薪酬訴求或部門(mén)異議,能堅(jiān)持原則并給出專(zhuān)業(yè)決策。
2. 搭建以 “業(yè)績(jī)?yōu)楹诵摹?的績(jī)效管理體系(含 KPI/OKR 設(shè)定、績(jī)效面談、結(jié)果應(yīng)用),推動(dòng)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)績(jī)效不合格人員的處理(調(diào)崗、優(yōu)化)能果斷落地,避免拖延導(dǎo)致的用工隱患。
(三)員工關(guān)系與勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控
1. 主導(dǎo)勞動(dòng)爭(zhēng)議與仲裁處理,累計(jì)處理 10 + 起中大型勞動(dòng)仲裁案件(如違法解除、薪酬糾紛、工傷認(rèn)定等),勝訴率不低于
90%;建立公司用工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制(如勞動(dòng)合同規(guī)范、考勤制度合規(guī)、離職流程標(biāo)準(zhǔn)化),每年降低用工風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率
30% 以上。
2. 處理員工投訴、群體性事件(如薪資爭(zhēng)議、制度不滿(mǎn)),能以強(qiáng)硬態(tài)度厘清責(zé)任邊界,既要維護(hù)公司合法權(quán)益,也要避免矛盾激化,同時(shí)完善員工溝通機(jī)制(如季度員工座談會(huì)、申訴通道)。
(四)招聘與人才儲(chǔ)備
1. 統(tǒng)籌核心崗位(如高管、技術(shù)骨干、部門(mén)負(fù)責(zé)人)招聘,建立中高端人才渠道(獵頭合作、行業(yè)人脈庫(kù)),確保關(guān)鍵崗位到崗率不低于 90%,且人才留存率(1 年)達(dá)
85% 以上。
2. 搭建公司人才盤(pán)點(diǎn)體系,識(shí)別高潛人才并制定培養(yǎng)計(jì)劃(如輪崗、導(dǎo)師制、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)),為公司儲(chǔ)備 3-5 年內(nèi)需的管理人才。
(五)行政后勤全面管理
  1. 制定行政管理制度(如辦公紀(jì)律、固定資產(chǎn)采購(gòu)與報(bào)廢、差旅報(bào)銷(xiāo)、后勤保障標(biāo)準(zhǔn)),并以強(qiáng)硬執(zhí)行力推動(dòng)全員遵守,對(duì)違規(guī)行為(如私用公物、遲到早退)嚴(yán)格處罰,提升行政效率。
2. 統(tǒng)籌公司大型活動(dòng)(年會(huì)、團(tuán)建、重要商務(wù)接待),把控預(yù)算(誤差不超過(guò) 5%)與執(zhí)行質(zhì)量;管理辦公環(huán)境安全(消防、防疫)與后勤服務(wù)(餐飲、通勤、保潔),確保員工滿(mǎn)意度達(dá) 80% 以上。
(六)團(tuán)隊(duì)管理與跨部門(mén)協(xié)同
1. 管理人力資源與行政團(tuán)隊(duì),設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人 KPI,定期開(kāi)展技能培訓(xùn)與績(jī)效復(fù)盤(pán),對(duì)不合格團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)調(diào)整,打造 “高效、專(zhuān)業(yè)、抗壓” 的團(tuán)隊(duì)氛圍。
2. 與業(yè)務(wù)部門(mén)(研發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等)深度協(xié)同,主動(dòng)對(duì)接人力與行政需求(如部門(mén)擴(kuò)編、培訓(xùn)支持、后勤保障),對(duì)不合理需求能明確拒絕并給出替代方案,避免資源浪費(fèi)。
三、任職要求
(一)學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)
  1. 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障等相關(guān)專(zhuān)業(yè),持人力資源管理師一級(jí)(高級(jí))證書(shū)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
  1. 累計(jì)
    10 年以上人力資源 + 行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),其中3 年以上中大型企業(yè)(員工規(guī)模 300 人以上)人力行政一把手經(jīng)驗(yàn),需獨(dú)立統(tǒng)籌過(guò)公司級(jí)人力行政體系搭建(如薪酬改革、組織架構(gòu)調(diào)整)
2. 具備5 年以上勞動(dòng)爭(zhēng)議處理經(jīng)驗(yàn),需主導(dǎo)過(guò)至少 5 起復(fù)雜勞動(dòng)仲裁案件(如涉及經(jīng)濟(jì)賠償、競(jìng)業(yè)限制、群體性糾紛),熟悉《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立起草合規(guī)的用工文件(勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、離職協(xié)議)。
3. 組織與團(tuán)隊(duì)搭建專(zhuān)項(xiàng)職責(zé)
主導(dǎo)0~1 搭建人力行政團(tuán)隊(duì):結(jié)合新項(xiàng)目發(fā)展節(jié)奏,制定團(tuán)隊(duì)組建方案(含崗位編制、人員畫(huà)像、招聘計(jì)劃),從無(wú)到有搭建適配新業(yè)務(wù)的人力資源與行政團(tuán)隊(duì),3 個(gè)月內(nèi)完成核心崗位人員到崗,6 個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)滿(mǎn)編且正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)全公司人才梯隊(duì)建設(shè):針對(duì)國(guó)有混改后老業(yè)務(wù)優(yōu)化與新業(yè)務(wù)拓展雙需求,設(shè)計(jì)分層分類(lèi)梯隊(duì)體系(如管理崗、技術(shù)崗、業(yè)務(wù)崗),建立
“選拔 - 培養(yǎng) - 任用 - 留存” 全流程機(jī)制,支撐新項(xiàng)目持續(xù)擴(kuò)張。
(三)專(zhuān)業(yè)能力
1. 精通人力資源全模塊(招聘、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系、培訓(xùn))與行政后勤管理,能針對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)制定可落地的解決方案(如銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方案、生產(chǎn)部門(mén)安全培訓(xùn)計(jì)劃)。
2. 具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能通過(guò)人力數(shù)據(jù)(如離職率、人效、招聘周期)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推動(dòng)優(yōu)化;熟練使用 HR 系統(tǒng)(如北森、用友)與辦公軟件(Excel、PPT)。
(四)性格與素養(yǎng)
1. 性格偏強(qiáng)硬、果斷,原則性強(qiáng):面對(duì)不合理訴求(如員工無(wú)理加薪、部門(mén)違規(guī)用人)能堅(jiān)決拒絕,在推動(dòng)制度落地或人員優(yōu)化時(shí)不畏懼阻力,具備 “打破僵局” 的執(zhí)行力。
2. 抗壓能力強(qiáng):能承受多任務(wù)并行(如同時(shí)推進(jìn)招聘、薪酬改革、行政活動(dòng))與突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)(如勞動(dòng)仲裁、員工鬧事),在高壓下保持理性決策。
3. 具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力與溝通協(xié)調(diào)能力:既能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo),也能與高管層、業(yè)務(wù)部門(mén)、外部機(jī)構(gòu)(人社局、仲裁委、獵頭公司)高效對(duì)接,平衡公司與各方利益。
(五)其他要求
1. 35-45歲,男女不限;
2. 認(rèn)同公司企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān),能適應(yīng)中大型企業(yè)快節(jié)奏、高要求的工作氛圍。
3. 有養(yǎng)老地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)金融、科技企業(yè)等中大型行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能快速適配行業(yè)特性開(kāi)展人力行政工作。

工作地點(diǎn)

北京市朝陽(yáng)區(qū)霄云路28號(hào)A座6層前臺(tái)

職位發(fā)布者

趙娜/人事經(jīng)理

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