【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)日常物資詢價(jià)、比價(jià)采購等工作;
2.負(fù)責(zé)物資采購及運(yùn)營類合同的整理、法審、合同會(huì)簽及完成后合同蓋章歸檔工作;
3.做好活動(dòng)的組織工作及相關(guān)記錄,并按照工作需要,梳理相關(guān)資料,進(jìn)行掃描存檔,完成工作材料紙質(zhì)版、電子版對照歸檔,保證材料完整;
4.按時(shí)收集、整理員工考勤,將第三方檢查整改回復(fù)并整理匯總形成臺(tái)賬。編寫周報(bào)及月報(bào)。對接廣告公司,整理打印物料,并形成打印聯(lián)系單,發(fā)起簽批流程;
5.完成上級(jí)交辦的其他工作。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷;
2.熟悉企業(yè)行政后勤管理、辦公流程優(yōu)化等工作;具備庫房物資分類管理、盤點(diǎn)清查等實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
3.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的組織能力,善于與各部門溝通協(xié)調(diào),有效解決工作中的矛盾與問題,具備良好的跨部門協(xié)作能力;
4.較強(qiáng)的公文寫作能力,熟練應(yīng)用辦公軟件;可獨(dú)立完成工作總結(jié)、工作報(bào)告、請示通知等書文撰寫,文字表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯清晰;能熟練使用日常辦公軟件,如:Office、Word、Excel、Powerpoint等;
5.具有較強(qiáng)責(zé)任感,對待任務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié),思想樂觀積極,中共黨員優(yōu)先,有較高的紀(jì)律性、責(zé)任心、執(zhí)行力;
6.年齡40周歲及以下。