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辦公室日常事務(wù)管理
-1、文件管理：負責文件的收發(fā)、登記、編號、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和安全性。同時，根據(jù)需要進行文件的借閱、歸還和銷毀等工作。
2、辦公用品管理：統(tǒng)計并采購辦公室所需的辦公用品，如紙張、筆、文件夾等，做好辦公用品的出入庫登記和庫存管理，定期盤點并及時補充。
3、會議安排：根據(jù)會議需求，預訂會議室，發(fā)送會議通知，準備會議資料，如會議議程、報告、發(fā)言稿等，并在會議期間做好記錄和服務(wù)工作，會后及時整理會議紀要并發(fā)送給相關(guān)人員。
文檔處理與寫作
1、文字處理：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，進行各類文檔的錄入、排版、編輯和打印工作，確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準確。
2、文案撰寫：根據(jù)工作需要，撰寫各類文案，如通知、通告、報告、總結(jié)、計劃等，要求語言表達清晰、簡潔，內(nèi)容準確、完整。
3、數(shù)據(jù)處理：使用Excel進行數(shù)據(jù)的錄入、整理、統(tǒng)計和分析，制作各類報表和圖表，如考勤報表、銷售報表、財務(wù)報表等，為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持。
溝通協(xié)調(diào)與接待
1、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門保持密切聯(lián)系，及時傳達上級的指示和工作要求，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。
2、外部溝通聯(lián)絡(luò)：負責與外部單位和客戶的溝通聯(lián)絡(luò)工作，如接聽電話、接收傳真、回復郵件等，及時處理外部咨詢和投訴，并做好記錄和反饋工作。
3、來訪接待：熱情接待來訪客人，引導客人到指定地點就座，為客人提供茶水、咖啡等飲品，并及時通知相關(guān)人員進行接待。
其他工作
1、考勤管理：負責員工的考勤統(tǒng)計工作，包括出勤、請假、遲到、早退等情況的記錄和匯總，每月按時制作考勤報表并上報給人力資源部門。
2、協(xié)助工作：協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、培訓、績效考核等工作，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織培訓活動等；協(xié)助財務(wù)部門進行費用報銷、賬目核對等工作。