工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)訪客接待和前臺(tái)服務(wù)以及重要來賓引導(dǎo) 和接待配合工作, 技照要求和標(biāo)準(zhǔn)提供高水平的 接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)辦,各類報(bào)刊雜志、郵 件、信函的接收、整理、分發(fā), 做好工作信息的 記錄、整理、歸檔。
3、負(fù)責(zé)高管的日常辦公服務(wù)保障, 包括辦公環(huán) 境、物資、早茶、用餐等。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的服務(wù)保障, 包含會(huì)議設(shè)備、資 料、現(xiàn)場布置、物資、茶水服務(wù)、合賬登記和歸 檔等相關(guān)工作。
5、重要活動(dòng)的籌備、執(zhí)行和保障, 差旅酒店的預(yù)定等。
6、團(tuán)隊(duì)相關(guān)專項(xiàng)工作和內(nèi)外部聯(lián)動(dòng)協(xié)作。
7、負(fù)責(zé)區(qū)域和可視范圍內(nèi)突發(fā)事件的及時(shí)報(bào) 告、溝通反憤和跟進(jìn)。配合部門安排的相關(guān)行政事務(wù)性工作, 完成上級和相關(guān)負(fù)責(zé)人交辦的其他事務(wù)。