一、核心職責
- 用戶咨詢處理
- 實時響應:通過抖音飛鴿客服系統(tǒng)、直播間彈幕、私信等渠道,快速解答用戶關于商品信息、訂單狀態(tài)、物流跟蹤、售后政策等問題。
- 問題分類:區(qū)分咨詢類型(售前、售中、售后),按優(yōu)先級處理緊急問題(如投訴、差評、訂單異常)。
- 話術優(yōu)化:根據高頻問題整理標準化回復模板,提升響應效率。
- 糾紛調解與危機處理
- 處理用戶投訴(如商品質量、虛假宣傳、物流延遲),安撫情緒并協調解決方案(退款、補發(fā)、補償優(yōu)惠券)。
- 識別潛在輿情風險(如直播間負面評論擴散),聯動運營團隊快速響應,避免升級為公關事件。
- 跟進復雜售后問題(如跨境退貨、生鮮商品變質),對接物流或供應商推動閉環(huán)解決。
- 數據反饋與流程優(yōu)化
- 記錄用戶高頻問題及痛點,匯總分析后反饋給選品、運營團隊(如商品描述不清、物流合作方問題)。
- 參與客服SOP(標準操作流程)迭代,優(yōu)化服務體驗(如縮短退款處理時長)。
- 跨部門協作
- 聯動直播間運營:同步用戶反饋(如庫存不足、價格錯誤),協助主播實時調整話術。
- 對接供應鏈團隊:處理缺貨預警、批量訂單異常等問題。
- 協同質檢部門:反饋商品質量問題,推動供應商改進。
二、硬性技能要求
- 平臺操作熟練度
- 精通抖音電商后臺(抖店)、飛鴿客服系統(tǒng)、巨量百應等工具,熟悉工單流轉流程。
- 掌握直播間彈幕管理工具(如屏蔽敏感詞、禁言用戶)。
- 規(guī)則與政策理解
- 熟悉抖音平臺規(guī)則(如《電商創(chuàng)作者管理總則》《售后服務管理規(guī)范》)。
- 了解《消費者權益保護法》《廣告法》相關條款,避免違規(guī)回復(如承諾“絕對有效”“無效退款”)。
- 基礎數據分析
- 能解讀客服核心指標(如響應率、滿意度、投訴率),定位服務短板。
三、軟性素質要求
- 情緒管理與同理心
- 在高強度咨詢壓力下保持耐心,用親和力化解用戶不滿。
- 換位思考,快速理解用戶真實需求(如價格敏感用戶更關注優(yōu)惠而非質量)。
- 應變與判斷力
- 靈活應對“非標問題”(如定制商品退貨、活動規(guī)則歧義),在權限范圍內靈活決策。
- 學習與適應力
- 快速掌握新品知識(如美妝成分、電子產品參數)和促銷規(guī)則(如跨店滿減、直播間專屬券)。
四、加分項
- 熟悉抖音直播電商生態(tài),有直播間場控或助播經驗。
- 掌握基礎視頻剪輯技能,能制作售后指導短視頻(如退換貨教程)。
- 具備多語言能力(如方言、英語),服務特定區(qū)域或跨境用戶。
- 有使用AI客服工具經驗(如自動回復配置、智能工單分派)。
五、福利待遇
繳納五險;每月帶薪休假4天;節(jié)假日禮品;全勤獎;可提供住宿;良好的提成機制以及完善的晉升機制;