職位描述
本崗位需經(jīng)常往返于國內(nèi)外分公司,請根據(jù)個人情況慎重投遞。
協(xié)助總經(jīng)理開展日常工作,是連接高層管理與各業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶
1、日程與行程管理:科學(xué)安排總經(jīng)理的日常工作日程,合理規(guī)劃國內(nèi)外差旅行程,包括機票預(yù)訂、酒店安排和交通協(xié)調(diào)。
2、會議與事務(wù)跟進:陪同總經(jīng)理前往國內(nèi)外分公司,參與重要會議并準(zhǔn)確記錄紀(jì)要,跟蹤決議事項的落實進度。
3、上傳下達與信息反饋:及時傳達總經(jīng)理的指示和要求,并跟進各分公司對工作要求的執(zhí)行情況,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
4、文檔與文書工作:負(fù)責(zé)起草、整理和歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的各類文件,包括工作報告、會議材料等。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、企業(yè)管理、語言類或經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具備2年以上高級秘書或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗,有跨區(qū)域或跨國工作支持經(jīng)驗者更佳。
核心技能:
出色的中英文溝通和書寫能力,能處理涉外商務(wù)信函;
熟練使用Office等辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
具備較強的組織、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力,能妥善安排差旅與會議。
個性特質(zhì):
性格沉穩(wěn)細致,責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識;
能夠適應(yīng)不定期出差和靈活的工作安排,抗壓能力好。
薪資與福利
提供具有競爭力的薪酬(具體面議,參考范圍8000-16000元/月,試用期減半);
完善的社會保險和福利待遇;
差旅補貼、帶薪年假及職業(yè)發(fā)展機會。
我們期待一位細致、主動且善于溝通的合作伙伴加入團隊,與總經(jīng)理協(xié)同推進公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)!