崗位職責(zé)
(1)根據(jù)公司的采購(gòu)需求,協(xié)助編制招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等,并審核這些文件以確保其符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定;?
(2)協(xié)助建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,定期更新供應(yīng)商信息,評(píng)估和篩選供應(yīng)商,確保其資質(zhì)和能力符合公司要求,并跟進(jìn)供應(yīng)商的履約情況,處理供應(yīng)商的投訴和建議;?
(3)協(xié)助組織招標(biāo)會(huì)議,如答疑會(huì)、開標(biāo)會(huì)等,監(jiān)督招標(biāo)過程的公正、公平、公開,處理招標(biāo)過程中的突發(fā)事件;?
(4)參與合同起草和談判,跟蹤合同執(zhí)行情況,處理合同履行中的問題,確保合同按時(shí)履行;?
(5)收集和分析采購(gòu)數(shù)據(jù),提出采購(gòu)優(yōu)化建議,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,并定期提交采購(gòu)報(bào)告;?
(6)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作任務(wù),參加部門組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。?
崗位要求
(1)本科及以上學(xué)歷,具備2年以上具有采購(gòu)、招標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,供應(yīng)鏈管理、物流管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(2)熟悉國(guó)家有關(guān)采購(gòu)、招標(biāo)的法律法規(guī),熟練掌握招標(biāo)文件的編制、審核和發(fā)布流程;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;熟練使用辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint等;具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;?
(3)具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,確保采購(gòu)過程公正、透明;
(4)擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和工作需求。