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采購助理崗位職責
1. 采購流程支持：協(xié)助采購經(jīng)理收集、整理和審核上游供貨商的企業(yè)資質、產(chǎn)品資質，及時更新和管理相關資料；處理首營品種、首營企業(yè)的基礎申報工作，確保流程合規(guī)、資料完整。根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和庫存情況，協(xié)助制定采購計劃草案，負責采購訂單的制作、下達與進度跟蹤，及時反饋到貨及入庫信息 ，跟進處理采購過程中的異常情況，如缺貨、補貨、延遲到貨等。
2. 供應商關系維護：協(xié)助與供應商進行日常溝通，建立并維護良好的合作關系；定期收集供應商信息，整理供應商檔案，協(xié)助評估供應商表現(xiàn)，為供應商優(yōu)化提供建議。
3. 庫存與賬務管理：監(jiān)控庫存水平，協(xié)助分析庫存數(shù)據(jù)，對庫存的積壓、短缺等問題及時預警并提出合理解決方案；協(xié)助核對入庫產(chǎn)品發(fā)票，處理銷售退貨、采購退貨相關事宜，協(xié)同財務部門做好賬務處理 ，確保賬實相符。
4. 數(shù)據(jù)與文檔管理：整理采購相關單據(jù)、合同等資料，進行電子化錄入和歸檔管理；定期統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)，制作采購報表，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
5.處理部門主管安排的其他事項。
任職條件：
1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，藥學、中藥學、醫(yī)學、物流管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞；有1 - 2年醫(yī)藥行業(yè)采購助理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮 。
3. 知識與技能：了解醫(yī)藥行業(yè)相關政策法規(guī)，如《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》（GSP）等；熟悉基本的采購流程和辦公軟件操作，如Excel（熟練使用數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)等功能進行數(shù)據(jù)分析）、Word、PPT等；具備一定的信息收集和整理能力，能快速準確地獲取所需資料。
4. 素質能力：具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠與內部團隊和外部供應商有效溝通；工作認真負責，細心耐心，有較強的責任心和執(zhí)行力，具備一定的抗壓能力；有良好的團隊合作精神，愿意在團隊中學習成長，積極配合完成各項任務 。