一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程管理,精準(zhǔn)規(guī)劃每日行程,提前協(xié)調(diào)時(shí)間沖突,同步提醒關(guān)鍵事項(xiàng);?
2. 承擔(dān)董事長(zhǎng)日常辦公支持,包括文件起草、資料整理、文件流轉(zhuǎn),確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確;?
3. 保障董事長(zhǎng)出行與事務(wù)銜接,包括公務(wù)出行的交通、住宿、餐飲等行程安排,處理突發(fā)事務(wù),確保日常工作無遺漏、高效率。??
4. 承接董事長(zhǎng)交辦的內(nèi)部管理事項(xiàng),如傳達(dá)董事長(zhǎng)決策指令至各部門,跟蹤指令落地進(jìn)度,定期向董事長(zhǎng)反饋執(zhí)行情況及問題;?
5. 協(xié)助董事長(zhǎng)統(tǒng)籌公司重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、紀(jì)要整理,推動(dòng)會(huì)議決議閉環(huán);?
6. 梳理公司經(jīng)營(yíng)核心數(shù)據(jù),形成可視化報(bào)告,為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;協(xié)調(diào)解決內(nèi)部跨部門溝通壁壘,保障管理流程順暢。?
7. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)外聯(lián)資源對(duì)接,包括政企領(lǐng)導(dǎo)、合作方高管、行業(yè)專家等重要賓客的邀約、接待與關(guān)系維護(hù),制定接待方案;?
8. 陪同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng),協(xié)助開展溝通洽談,把握商務(wù)分寸,維護(hù)公司形象;在宴請(qǐng)場(chǎng)合中,配合做好氛圍營(yíng)造與事務(wù)銜接,助力商務(wù)合作推進(jìn);?
9. 對(duì)接外部機(jī)構(gòu),處理日常外聯(lián)事務(wù),構(gòu)建穩(wěn)定、高效的外部協(xié)作關(guān)系。?
二、任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 年齡 28-35歲,身體健康,具備 5 年以上高管助理或政企外聯(lián)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)任職經(jīng)歷者優(yōu)先。?
3. 持有 C1 及以上駕照,5年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn),能熟練駕駛,可獨(dú)立完成董事長(zhǎng)公務(wù)出行接送、短途出差駕駛?cè)蝿?wù);?
4. 能適應(yīng)商務(wù)宴請(qǐng)場(chǎng)景需求,具備良好的酒量與應(yīng)酬分寸感,可配合董事長(zhǎng)做好宴請(qǐng)中的溝通銜接,兼顧商務(wù)目的與禮儀規(guī)范;?
5. 形象氣質(zhì)佳,著裝得體,舉止優(yōu)雅大方,符合高端商務(wù)場(chǎng)合形象要求;
6. 溝通表達(dá)流暢,談吐得體,具備高情商,能精準(zhǔn)理解他人意圖,靈活應(yīng)對(duì)不同溝通場(chǎng)?
7. 文字功底扎實(shí),能獨(dú)立起草董事長(zhǎng)講話稿、商務(wù)函件、會(huì)議紀(jì)要等各類文書,邏輯清晰、語言嚴(yán)謹(jǐn);?
8. 具備強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)事務(wù),合理分配時(shí)間,把控細(xì)節(jié),避免疏漏;?
9. 擁有極強(qiáng)的保密意識(shí),嚴(yán)守董事長(zhǎng)工作信息、公司商業(yè)機(jī)密,不泄露任何敏感內(nèi)容;抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)董事長(zhǎng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作節(jié)奏,接受臨時(shí)出差與加班。?
10. 做事主動(dòng)積極,有預(yù)判意識(shí)(如提前規(guī)避行程沖突、預(yù)判董事長(zhǎng)需求);注重細(xì)節(jié),對(duì)文件、行程、接待等環(huán)節(jié)的微小偏差能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正;服務(wù)意識(shí)強(qiáng),以董事長(zhǎng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)為核心目標(biāo),主動(dòng)補(bǔ)位、解決問題。
三、薪酬福利
1.薪資:底薪1W+績(jī)效X,綜合工資可面談溝通
備注:工資按時(shí)發(fā)放,從不拖欠。
2.時(shí)間:8:30—18:00 (夏令時(shí)) 8:30—17:30 (冬令時(shí))雙休,法定節(jié)假日正常休
3.福利:五險(xiǎn)+團(tuán)建+旅游+大平臺(tái)
4.地址:河南省鄭州市鄭東新區(qū)通泰路國(guó)弘巨正廣場(chǎng)B座5樓