崗位職責(zé):
1.負責(zé)辦理公司公文(起草/審核公司總結(jié)、紀要、請示、報告、信息等);
2.負責(zé)組織公司會議(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責(zé)辦理公司文件(接辦公司內(nèi)各部門報送領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)的文件,登記、審核、報送、流轉(zhuǎn)、存檔等);
4.負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)活動(落實公司領(lǐng)導(dǎo)外出的會前溝通、報名以及所需資料整理等事宜);
5.其他(公司內(nèi)日常人力資源、行政事務(wù),處理公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主任交辦的臨時事項;對外日常行政事務(wù),外單位來訪、來電等)。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、新聞學(xué)、中文、管理類等相關(guān)專業(yè);
2.3年以上HR/行政復(fù)合崗位經(jīng)驗,熟悉招聘、員工關(guān)系及行政事務(wù);
3.強執(zhí)行力:能同時處理招聘、活動策劃、日常行政等多線程任務(wù);
4.溝通協(xié)調(diào)力:熟練對接員工、管理層及外部有關(guān)單位;
5.能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
6.普通話標準,善于溝通,語言表達能力強;
7.心理素質(zhì)強,積極樂觀,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作。