【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)日常辦公軟件的使用與管理，包括但不限于Word、Excel、PPT等，協(xié)助完成各類文檔的編輯、整理與歸檔工作；
- 執(zhí)行行政接待工作，包括來(lái)訪人員的引導(dǎo)、訪客登記及電話接聽，確保接待流程規(guī)范有序；
- 協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn)工作；
- 管理辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存盤點(diǎn)，確保辦公物資供應(yīng)及時(shí)、充足；
- 提供日常行政支持，包括文件傳遞、信息傳達(dá)、日常事務(wù)協(xié)調(diào)等工作，保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
- 定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保辦公區(qū)域整潔有序，營(yíng)造良好的工作氛圍；
- 配合人力資源部門開展基礎(chǔ)招聘工作，包括簡(jiǎn)歷篩選、初面安排、面試接待及信息錄入等。
【任職要求】
- 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，具備良好的溝通能力和責(zé)任心；
- 具備基本的辦公軟件操作能力，能夠熟練使用常用辦公工具；