崗位概述:作為公司的“大管家”,將負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)、后勤保障、政府溝通、資產(chǎn)管理和行政服務(wù)體系建設(shè)。您需要建立一個(gè)高效、規(guī)范、安全的辦公與研發(fā)環(huán)境,確保公司核心業(yè)務(wù)能夠無(wú)后顧之憂(yōu)地順利開(kāi)展。
崗位職責(zé):
- 制定并完善公司行政管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室輔助設(shè)施的管理與維護(hù)。
- 統(tǒng)籌管理辦公空間、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、安保、保潔、車(chē)輛等后勤保障工作。
- 管理公司重要資質(zhì)、證照、印章,確保其合法合規(guī)使用。
- 組織策劃公司重要會(huì)議、活動(dòng)及接待工作。
- 控制行政費(fèi)用預(yù)算,合理降低運(yùn)營(yíng)成本。
- 管理與協(xié)調(diào)前臺(tái)、行政文秘等團(tuán)隊(duì)成員的工作。
任職要求:
- 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有生物醫(yī)藥、高科技研發(fā)型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 能力:(1) 卓越的組織協(xié)調(diào)能力:能夠高效處理多線(xiàn)程任務(wù),應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。(2) 出色的溝通與人際交往能力:能夠與內(nèi)、外部各層級(jí)人員有效溝通。(3) 精細(xì)化管理能力:對(duì)細(xì)節(jié)高度關(guān)注,追求卓越的運(yùn)營(yíng)品質(zhì)。(4) 成本控制意識(shí):具備良好的預(yù)算管理和成本控制能力。(5) 服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神:以支持業(yè)務(wù)部門(mén)為導(dǎo)向,具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。