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1.負(fù)責(zé)工程物業(yè)部文件、合同、圖紙的歸檔（如設(shè)備臺賬、維保記錄、驗(yàn)收資料等），確保電子/紙質(zhì)檔案完整可查;
2.整理部門會議紀(jì)要、工作報(bào)告，跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí);
3.管理鑰匙、門禁卡等物資的收發(fā)登記;
4.錄入并核對能耗數(shù)據(jù)（水、電、燃?xì)猓⒕S修工單完成率等，生成月度分析報(bào)表;
5.統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商服務(wù)評價(jià)、設(shè)備故障率等數(shù)據(jù)，協(xié)助優(yōu)化管理流程;
6.統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商服務(wù)評價(jià)、設(shè)備故障率等數(shù)據(jù)，協(xié)助優(yōu)化管理流程;
7.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及跨部門（如招商、營運(yùn)）的工單派發(fā)與進(jìn)度跟蹤;
8.接聽工程報(bào)修電話，記錄問題并通知維修人員;
9.采購并管理工程物資（如工具、勞保用品），登記出入庫;
10.安排部門培訓(xùn)、會議的后勤工作（場地預(yù)約、設(shè)備調(diào)試）;
11.協(xié)助辦理特種設(shè)備年檢、消防驗(yàn)收等政府報(bào)審手續(xù);
12.維護(hù)工程物業(yè)信息化系統(tǒng)（如工單系統(tǒng)、能源管理平臺）的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
13.處理部門費(fèi)用報(bào)銷、考勤統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)人事工作;

任職要求：

1、大專及以上，物業(yè)管理、工程管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)透視表、Word排版）、OA系統(tǒng)。
3、基礎(chǔ)CAD識圖能力（能看懂裝修圖紙標(biāo)注）。
4、1年以上行政文員/物業(yè)助理經(jīng)驗(yàn)，有商業(yè)地產(chǎn)或物業(yè)公司背景更佳