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崗位職責(zé)：
1、接待與溝通管理：負(fù)責(zé)熱情接待外來(lái)訪客及面試人員，展現(xiàn)公司良好形象，有效溝通來(lái)訪需求，確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤，提供必要的指引與協(xié)助；
2、快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作，確保物品流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司通信渠道的暢通無(wú)阻；
3、辦公設(shè)施維護(hù)與資產(chǎn)管理：監(jiān)督并維護(hù)公司辦公設(shè)施的正常運(yùn)行，及時(shí)處理報(bào)修事宜。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日常用品的采購(gòu)流程，實(shí)施入庫(kù)、發(fā)放及登記管理，確保物資供應(yīng)充足且數(shù)據(jù)更新及時(shí)。
4、行政費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的登記、結(jié)算、請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo)工作，包括但不限于物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水費(fèi)用及綠植租賃費(fèi)等，確保費(fèi)用管理合規(guī)、透明，請(qǐng)款、付款及時(shí)準(zhǔn)確，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)；
5、環(huán)境維護(hù)與跨部門(mén)協(xié)作：維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔與美觀，營(yíng)造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作，促進(jìn)跨部門(mén)溝通與協(xié)作，提升工作效率。
任職資格：
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先，具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐能力；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：擁有一年以上企業(yè)前臺(tái)、文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，同時(shí)也歡迎具備優(yōu)秀綜合素質(zhì)的應(yīng)屆畢業(yè)生加入；
3、技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分；
4、個(gè)人素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，性格沉穩(wěn)、待人接物禮貌周到，能夠妥善處理各種人際關(guān)系；
5、性格特點(diǎn)：性格開(kāi)朗、健談，工作積極主動(dòng)，注重細(xì)節(jié)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠迅速適應(yīng)工作環(huán)境，為公司創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠(chéng)邀熱愛(ài)行政工作、追求卓越的您加入我們的團(tuán)隊(duì)，共同推動(dòng)公司發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同成長(zhǎng)！