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崗位職責
1、日常事務支持：協(xié)助經理處理日常行政事務，包括文件起草、會議安排、差旅協(xié)調等，跟進經理交辦的專項任務或項目，協(xié)調資源，確保按時完成；
2、會議與活動管理：組織分公司內部會議，撰寫會議紀要并跟進決議落實，協(xié)助策劃、協(xié)調分公司級活動（如團建、培訓、客戶接待等）；
3、溝通協(xié)調：作為經理與部門間的橋梁，協(xié)調跨部門合作，推動工作高效開展，對接總部及其他分支機構，傳達政策要求并反饋分公司需求；
4、行政工作：前臺接待工作、監(jiān)督分公司辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全及設備維護，優(yōu)化辦公環(huán)境，管理辦公用品采購、固定資產盤點及費用報銷等；
5、制度執(zhí)行與優(yōu)化：落實總部行政管理制度，結合分公司實際提出改進建議，協(xié)助制定分公司行政流程規(guī)范，提升內部管理效率。協(xié)助經理收集、整理業(yè)務數(shù)據(jù)和信息，為決策提供支持。
任職要求
1、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮，英語聽說讀寫能力佳為加分項，優(yōu)異者可放寬至大專學歷；
2、工作經驗：2年以上行政或助理類工作經驗，熟悉企業(yè)行政流程，具有經理助理類工作經驗者優(yōu)先考慮；
3、技能要求：精通 EXCEL（數(shù)據(jù)整理、公式應用、圖表制作等）、WORD 等辦公軟件，文檔處理與數(shù)據(jù)分析能力佳；
4、優(yōu)秀的溝通與時間管理能力：出色的口頭和書面表達能力，能高效處理多線程任務，分清輕重緩急，確保各項工作按時準確完成；
5、責任心與抗壓能力：具備強烈的內外部客戶服務意識，積極主動解決問題，工作嚴謹細致，對細節(jié)有高要求，具備強烈的責任心和主動性，能在快節(jié)奏和壓力下保持冷靜，靈活應對突發(fā)狀況。