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崗位職責
1.合同執(zhí)行規(guī)范：依公司規(guī)定，處理審批后合同及相關(guān)文件，核對內(nèi)容、確保蓋章合規(guī)、用印恰當，跟進修改與補充協(xié)議，保障合同簽訂規(guī)范有效。
2.合同數(shù)字化管理：高效掃描蓋章合同與重要文件，建立電子檔案庫，安全有序分類、整理與存儲紙質(zhì)檔案。
3、合同維護追蹤：日常管理合同，完成登記、編號、歸檔，定期審查執(zhí)行情況，保證信息準確、及時。
4、流程制度優(yōu)化：參與合同管理流程優(yōu)化，找出不足提建議，結(jié)合實際，協(xié)助完善合同管理制度，推動規(guī)范化、標準化。
5、規(guī)章制度梳理：梳理行政流程與制度，依需提修訂建議，形成標準文件，定期檢查部門執(zhí)行情況，輸出整改報告并跟進。
任職要求
1、教育背景：大專及以上學歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、技能要求：精通 EXCEL（數(shù)據(jù)整理、公式應(yīng)用、圖表制作等）、WORD等辦公軟件，文檔處理與數(shù)據(jù)分析能力佳，有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、溝通表達：溝通表達能力強，有團隊協(xié)作精神，能清晰準確傳達信息,協(xié)調(diào)跨部門問題。
4、工作態(tài)度：細致耐心、責任心強，有自我驅(qū)動力與學習能力，誠實守信，嚴守職業(yè)道德與公司機密，確保合同管理合規(guī)安全。
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