8000招董事辦秘書(shū)
崗位職責(zé)?列舉:
1、文書(shū)處理:負(fù)責(zé)起草、撰寫(xiě)公司各類(lèi)正式文件,包括領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、工作總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、對(duì)外函件等,確保文書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語(yǔ)言規(guī)范,并完成文件校對(duì)、排版及歸檔管理工作;?
2、日程協(xié)助:精準(zhǔn)對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)日常工作需求,協(xié)助規(guī)劃并管理領(lǐng)導(dǎo)日程,包括會(huì)議預(yù)約、行程安排(如出差、商務(wù)洽談、外部活動(dòng)等),提前做好前期籌備(如預(yù)訂機(jī)票、酒店、準(zhǔn)備會(huì)議資料),并跟進(jìn)后續(xù)事務(wù)閉環(huán),確保領(lǐng)導(dǎo)工作高效推進(jìn);?
3、溝通協(xié)調(diào):作為領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)、外部合作方的重要溝通橋梁,及時(shí)傳遞信息,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理日常溝通事務(wù),解決簡(jiǎn)單對(duì)接問(wèn)題,保障工作流程順暢;?
4、臨時(shí)事務(wù):積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,如協(xié)助處理緊急文件、跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度、整理相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等,具備快速應(yīng)變能力。?
……
任職要求?
1、重點(diǎn)本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè),能馬上入職。
2、核心能力:?
寫(xiě)作能力強(qiáng):熟練掌握各類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范,能獨(dú)立完成高質(zhì)量文稿,文字表達(dá)流暢、嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的文字功底;?
3、領(lǐng)悟能力佳:能快速理解領(lǐng)導(dǎo)意圖及工作需求,準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn),靈活調(diào)整工作方式,高效完成任務(wù);?
4、形象與素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,身高 160cm 以上優(yōu)生,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),待人接物大方得體;?
5、服務(wù)意識(shí):擁有主動(dòng)服務(wù)思維,工作積極主動(dòng),善于觀察細(xì)節(jié),能提前預(yù)判工作需求,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)提供協(xié)助;?
6、適應(yīng)能力:能接受跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可配合出差期間的工作安排,具備一定的抗壓能力;?
7、經(jīng)驗(yàn)與技能:必須有大企業(yè)文秘崗作經(jīng)驗(yàn),熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的排版、數(shù)據(jù)整理能力;?
8、職業(yè)素養(yǎng):工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)格遵守公司保密制度,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,執(zhí)行力強(qiáng)。