崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺接待工作,包括來訪客戶接待及通知相關(guān)人員,維護律所專業(yè)形象;
2.接聽、轉(zhuǎn)接電話,處理日常咨詢及郵件收發(fā),確保信息準(zhǔn)確傳達(dá);
3.負(fù)責(zé)律所招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及律師轉(zhuǎn)所工作;
4.管理接待室預(yù)約、會議室設(shè)備管理及接待準(zhǔn)備工作;
5.處理行政事務(wù),包括辦公用品采購、打印機管理、文印費統(tǒng)計等;
6.維護辦公環(huán)境整潔,綠植養(yǎng)護,協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜;
7.組織公司內(nèi)部會議及團隊活動,做好會務(wù)準(zhǔn)備及相關(guān)記錄工作;
8.負(fù)責(zé)律所案件管理、卷宗歸檔、用章事宜;
9.負(fù)責(zé)律所年檢、黨建工作;
10.對接律協(xié)、司法局相關(guān)工作;
11.負(fù)責(zé)核算和發(fā)放全員工資,做到準(zhǔn)確無誤;
12.完成上級交辦的其他行政事務(wù)。
1. ██必須有●律所行政●工作經(jīng)驗██;
2. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)背景優(yōu)先;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/ PPT),尤其需要熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理;
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,有良好的保密意識;
5. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和團隊合作精神。
工作時間: 9:00-18:00,雙休,法定假日休;
薪資待遇: 薪酬及福利待遇面議