崗位職責(zé)
1. 日常行政管理
協(xié)調(diào)國際辦公地點(diǎn)的行政事務(wù),包括辦公場地租賃、辦公設(shè)備采購與維護(hù)、辦公環(huán)境管理等,保障各國際辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
管理本地國際行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行費(fèi)用分析并提出優(yōu)化建議。
組織本地文化、團(tuán)建、茶歇活動。
負(fù)責(zé)本地固定資產(chǎn)與辦公物資的采購與管理。
協(xié)助處理日常行政報銷和付款流程。
2. 考勤與制度執(zhí)行
管理員工考勤系統(tǒng),統(tǒng)計、分析考勤數(shù)據(jù)(含請假、加班等);
審核考勤相關(guān)申請,編制月度考勤報表;
宣導(dǎo)并執(zhí)行公司考勤制度,確保規(guī)范運(yùn)行;
定期檢查考勤設(shè)備運(yùn)作情況。
3. 訪客接待與前臺支持
接待訪客(含客戶、候選人、合作方等),進(jìn)行登記和引導(dǎo);
接聽公司電話,處理信件、快遞及來訪記錄;
維護(hù)公司前臺區(qū)域?qū)I(yè)形象,提供必要服務(wù)。
4.人力運(yùn)營相關(guān)
負(fù)責(zé)國際員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等人事手續(xù)的辦理,確保所有手續(xù)符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求。
負(fù)責(zé)新員工本地化入職培訓(xùn),幫助新員工縮短適應(yīng)期,快速融入團(tuán)隊;
負(fù)責(zé)協(xié)助總部出入境團(tuán)隊協(xié)助開展本地工作簽證辦理事宜;
作為公司與國際員工之間的橋梁,及時解答國際員工關(guān)于人力行政政策、流程等方面的疑問,提供準(zhǔn)確的信息和支持。
協(xié)助處理國際員工之間的跨文化沖突和問題,促進(jìn)多元文化背景下員工的和諧共處。
任職要求
1.年齡要求:30-45歲之間;
2.大專及以上學(xué)歷,行政、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.至少8年以上人事或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室管理及考勤制度;
4.中文流利,具備良好的英文讀寫能力;
5.熟練使用Microsoft Office辦公軟件;
6.具備良好的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力;
7.做事細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)素養(yǎng);
8.形象得體,有親和力,具備良好的待客禮儀。
公司可提供住宿及辦理沙特工作簽證;
融洽的工作氛圍及穩(wěn)定的團(tuán)隊環(huán)境;
法定假期、節(jié)日福利及員工關(guān)懷政策。