崗位職責:
(一)行政工作
1、負責公司各類行政文件、檔案的整理與歸檔,確保文件資料的完整性和可查閱性。
2、協(xié)助組織公司各類會議,包括會議場地安排、會議資料準備、會議記錄撰寫與會議紀要分發(fā)等工作。
3、管理公司辦公用品、固定資產(chǎn)等物資,定期進行盤點與采購,保障物資的充足供應(yīng)與合理使用。
4、維護公司辦公環(huán)境的整潔與安全,協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)施設(shè)備的故障維修等問題。
5、負責公司對外接待工作,包括來訪人員的引導(dǎo)、接待安排等,展現(xiàn)公司良好形象。
(二)人事工作
1、協(xié)助開展招聘工作,如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、通知面試等,為公司招募合適人才。
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),完善員工人事檔案管理。
3、協(xié)助組織員工培訓與發(fā)展活動,包括培訓需求調(diào)研、培訓課程安排、培訓效果評估等工作。
4、負責員工考勤管理,統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),處理請假、加班等考勤相關(guān)事務(wù)。
5、參與員工關(guān)系維護,協(xié)助組織員工活動,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。
任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),具有 3 年行政人事工作經(jīng)驗,有儲能行業(yè)或科技企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉行政人事工作流程,具備一定的行政管理和人力資源管理知識。
3、熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識,工作認真負責、細心耐心。
5、具有較強的團隊合作精神,能夠積極主動地完成工作任務(wù),具備一定的應(yīng)變能力和問題解決能力。