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崗位職責
1. 制度建設與執(zhí)行：負責制定、完善和執(zhí)行公司行政管理制度，如考勤、辦公用品管理、車輛管理等制度，監(jiān)督員工遵守，確保公司行政工作規(guī)范化。
2. 日常行政事務管理：統籌公司的辦公環(huán)境維護，包括辦公設施設備的采購、維護與管理；負責文件、檔案的管理，做好文件的收發(fā)、歸檔、借閱等工作；安排公司會議，準備會議資料，做好會議記錄并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
3. 行政費用管理：編制行政費用預算，控制費用支出，審核行政相關費用報銷，確保行政費用合理使用。
4. 員工福利與活動組織：負責員工福利的發(fā)放與管理，如節(jié)日福利、生日福利等；組織公司各類活動，如團建活動、年會等，增強員工凝聚力和歸屬感。
5. 對外聯絡與接待：維護與政府部門、合作伙伴等的良好關系，處理對外聯絡事務；負責公司來訪客人的接待工作，展現公司良好形象。
任職要求
- 教育背景：大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經驗：具有5年以上中型企業(yè)行政管理工作經驗。
- 知識技能：熟練使用辦公軟件，具備良好的寫作能力和數據分析能力；了解國家相關法律法規(guī)和政策。
- 能力素質：具備較強的組織協調能力、溝通能力和團隊管理能力，能夠有效協調各部門之間的工作；有較強的責任心和服務意識，工作細致、耐心，能夠承受一定的工作壓力。