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主要職責(zé):
1.制定和執(zhí)行行政政策和程序，以支持律師事務(wù)所的運(yùn)營(yíng)效率。
2.管理日常行政運(yùn)作，包括但不限于設(shè)施管理、采購(gòu)、文檔管理、會(huì)議安排等。
3.監(jiān)督行政預(yù)算，確保成本效益和財(cái)務(wù)合規(guī)性。
4.領(lǐng)導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì)，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和職業(yè)發(fā)展。
5.與合伙人和律師團(tuán)隊(duì)合作，確保行政服務(wù)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。管理事務(wù)所的風(fēng)控和合規(guī)事務(wù)，包括合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和政策遵守。
6.代表事務(wù)所參與外部會(huì)議和活動(dòng)，建立和維護(hù)關(guān)鍵的商業(yè)關(guān)系。處理緊急情況和危機(jī)管理，確保事務(wù)所的運(yùn)營(yíng)連續(xù)性。
任職要求:
1.大專(zhuān)或同等以上學(xué)歷，法學(xué)、管理、人力資源等相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先。
2.至少2年的行政管理經(jīng)驗(yàn)，有律所或?qū)I(yè)服務(wù)行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.有品牌宣傳營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，包括短視頻創(chuàng)作、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)等。
4.出色的組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通、協(xié)調(diào)能力。
5.能夠在快節(jié)奏和不斷變化的環(huán)境中工作。
6.熟練掌握Microsoft Office套件和其他辦公軟件。
7.良好的預(yù)算管理能力。
8.能夠獨(dú)立工作，也能管理團(tuán)隊(duì)。
9.高度的職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、保密意識(shí)。
10.年齡要求:28-45歲，條件優(yōu)秀者可放寬年齡要求。