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更新于 7月25日

行政專員

3000-5000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 綠地藍海
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

采購事務接待事務新能源汽車
一、接待服務與信息管理?
1、來訪接待?:負責來訪客人的登記、引導及接待工作,包括詢問來訪目的、判斷是否需通知相關部門,并協調會議室安排或提供臨時服務(如倒水、指引等)。??
2、電話管理?:接聽并轉接電話,記錄重要信息并及時傳達;處理咨詢類電話時需保持禮貌和專業(yè)性,確保信息準確無誤。??
3、信息記錄與傳遞?:整理會議通知、客戶資料等文檔,并建立電子化檔案系統(tǒng)以提升效率。??
二、日常行政事務處理?
1?、快遞與郵件管理?:收發(fā)快遞、信件及包裹,登記收件人信息并通知領??;負責快遞對賬及月度結算工作。????
2、辦公用品與設備管理?:采購辦公用品(如紙張、文具)、管理庫存并分配給各部門;定期盤點庫存并制定采購計劃。????
3、會議支持?:安排會議室使用、布置會場、準備茶水及會議材料;記錄會議紀要并整理歸檔。??
??4、搜索相關招標項目(輪胎、氣囊、公交車等);
三、環(huán)境與秩序維護?
?1、前臺區(qū)域管理?:保持前臺區(qū)域整潔(如整理桌椅、綠植養(yǎng)護)、監(jiān)控辦公設備運行狀態(tài)并及時報修。????
2、考勤與資產管理?:記錄員工考勤數據、統(tǒng)計外出申請;管理公司固定資產(如電腦、打印機)的調配與維護。??
核心能力要求?:需具備良好的溝通能力和服務意識,熟練使用辦公軟件(熟練掌握PS,屬于加分項);形象氣質佳且具備高度的責任心以維護企業(yè)形象。??會開車更好。
工作時間:單雙休(一周雙休,一周單休);早上8:00-12:00;下午13:00-18:00;

工作地點

合肥蜀山區(qū)華邦世貿中心-A座3407

職位發(fā)布者

孫亞琴/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo合肥軒佳新能源汽車有限公司
合肥軒佳新能源汽車有限公司成立于2024年,坐落于安徽省合肥市,公司專注新能源客車銷售,以及空氣懸掛和輪胎等汽車零部件與主機廠配套銷售領域。自成立伊始,公司致力于創(chuàng)新商業(yè)模式,并依托其強大的品牌優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新研發(fā),以行業(yè)領先的標準嚴格把控產品質量,鏈接上下游,為公交客運旅游等終端客戶提供更安全、更舒適、更可靠、更細致的產品及服務,實現降本增效,攜手合作伙伴共創(chuàng)價值。
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