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崗位職責與工作任務 （一）前臺接待與來訪管理 （二）行政事務管理 1. 負責公司文件、信件、包裹的簽收、登記、分發(fā)與郵寄工作，確保文件傳遞及時、準確，做好相關記錄并跟蹤文件去向。 2. 管理公司辦公用品及物資，包括采購申請、入庫登記、發(fā)放領用等工作，定期盤點庫存，確保物資充足且賬實相符；根據需求提出采購建議，控制行政成本。 3. 協助維護公司辦公設備（打印機、復印機、飲水機等），及時聯系維修人員處理設備故障，保障辦公設備正常使用。 （三）環(huán)境與秩序維護 1. 保持前臺及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，監(jiān)督保潔人員工作，及時反饋環(huán)境衛(wèi)生問題，營造舒適、整潔的辦公環(huán)境。 2. 負責公司辦公區(qū)域的安全巡查，包括門窗關閉、電器設備電源關閉等，發(fā)現安全隱患及時上報并協助處理；協助管理公司門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，保障公司安全秩序。 （四）其他工作 1. 完成上級領導交辦的其他行政事務性工作，如協助組織公司活動、發(fā)放通知公告等。 2. 配合人力資源部門做好新員工入職引導、工牌制作發(fā)放等工作。