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更新于 7月9日

行政綜合專員(前臺)

8000-10000元
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理
崗位職責與工作任務 (一)前臺接待與來訪管理 (二)行政事務管理 1. 負責公司文件、信件、包裹的簽收、登記、分發(fā)與郵寄工作,確保文件傳遞及時、準確,做好相關記錄并跟蹤文件去向。 2. 管理公司辦公用品及物資,包括采購申請、入庫登記、發(fā)放領用等工作,定期盤點庫存,確保物資充足且賬實相符;根據需求提出采購建議,控制行政成本。 3. 協助維護公司辦公設備(打印機、復印機、飲水機等),及時聯系維修人員處理設備故障,保障辦公設備正常使用。 (三)環(huán)境與秩序維護 1. 保持前臺及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,監(jiān)督保潔人員工作,及時反饋環(huán)境衛(wèi)生問題,營造舒適、整潔的辦公環(huán)境。 2. 負責公司辦公區(qū)域的安全巡查,包括門窗關閉、電器設備電源關閉等,發(fā)現安全隱患及時上報并協助處理;協助管理公司門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等,保障公司安全秩序。 (四)其他工作 1. 完成上級領導交辦的其他行政事務性工作,如協助組織公司活動、發(fā)放通知公告等。 2. 配合人力資源部門做好新員工入職引導、工牌制作發(fā)放等工作。

工作地點

上海徐匯區(qū)豐茂樓喜泰路239號1幢

入職公司信息

  • 入職公司: 某世界500強
  • 公司地址: 西安雁塔區(qū)
  • 公司人數: 20-99人

認證資質

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

王女士/獵頭

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公司Logo遼寧刈麥人力資源管理有限公司
深耕人力資源行業(yè)五年,豐富的行業(yè)經驗,專做高級管理,高級技術人員招聘,具有豐富的崗位招聘經驗,承接各種獵頭,企業(yè)團建拓展業(yè)務,企業(yè)培訓業(yè)務等等人力資源相關業(yè)務,歷往獵頭周期短,活動效果好,客戶滿意度較高。
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