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崗位職責(zé)與工作任務(wù) （一）前臺(tái)接待與來(lái)訪管理 （二）行政事務(wù)管理 1. 負(fù)責(zé)公司文件、信件、包裹的簽收、登記、分發(fā)與郵寄工作，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，做好相關(guān)記錄并跟蹤文件去向。 2. 管理公司辦公用品及物資，包括采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、發(fā)放領(lǐng)用等工作，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保物資充足且賬實(shí)相符；根據(jù)需求提出采購(gòu)建議，控制行政成本。 3. 協(xié)助維護(hù)公司辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等），及時(shí)聯(lián)系維修人員處理設(shè)備故障，保障辦公設(shè)備正常使用。 （三）環(huán)境與秩序維護(hù) 1. 保持前臺(tái)及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，監(jiān)督保潔人員工作，及時(shí)反饋環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，營(yíng)造舒適、整潔的辦公環(huán)境。 2. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全巡查，包括門窗關(guān)閉、電器設(shè)備電源關(guān)閉等，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理；協(xié)助管理公司門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，保障公司安全秩序。 （四）其他工作 1. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作，如協(xié)助組織公司活動(dòng)、發(fā)放通知公告等。 2. 配合人力資源部門做好新員工入職引導(dǎo)、工牌制作發(fā)放等工作。