1-接待客戶投訴與索賠
1、受理客戶投訴,做好對客戶的解釋工作,隨時與客戶保持良好的溝通,穩(wěn)定客戶情緒。
2、針對客戶投訴問題收集并準(zhǔn)備相關(guān)材料,提醒客戶帶上所需資料。 3、開展新車首次保養(yǎng)配件索賠、正常維修車輛配件的索賠工作,及時處理索賠申請?zhí)峤慌c再次提交工作。 4、熱情接待客戶,建立和檢查核對車輛索賠檔案,耐心介紹索賠工作條例,進(jìn)行索賠件的標(biāo)識。
2-診斷投訴與索賠問題
1、了解客戶投訴或索賠問題,審閱索賠車輛索賠資格并檢查相關(guān)手續(xù),與技術(shù)經(jīng)理溝通,獲得其支持與協(xié)作。
2、針對投訴問題,負(fù)責(zé)故障件的原因分析,并由技術(shù)經(jīng)理鑒定重大問題。
3-索賠手續(xù)的辦理和溝通工作
1、定期檢查索賠計劃表并跟蹤處理尚未解決的索賠申請。
2、經(jīng)索賠鑒定非質(zhì)量問題,須與客戶進(jìn)行說明與溝通,提供使用與保養(yǎng)、備件更換的建議;確認(rèn)是質(zhì)量問題,辦好索賠委托書,與備件庫協(xié)調(diào),并跟維修技理財溝通好,準(zhǔn)備好備件。 3、與主機(jī)廠就索賠信息和政策進(jìn)行定期的溝通,確保政策的正確理解與及時知曉。
4、做好免費(fèi)保養(yǎng)、保修索賠政策的解釋和宣傳工作。
4-處理賠償單據(jù),并做賠償總結(jié)
1、指導(dǎo)客戶在結(jié)算單上簽字。 2、做結(jié)束性的總結(jié),對索賠處理過程進(jìn)行說明、解釋。 3、開具發(fā)票,將發(fā)票信息錄入系統(tǒng)。 4、分析收集、統(tǒng)計、匯總相關(guān)索賠信息并為領(lǐng)導(dǎo)提供索賠申請情況的概況。
5-索賠舊件的管理
1、配合備件部對需發(fā)回主機(jī)廠或分銷商處、或者需進(jìn)行廢棄處理的零件合理保管、安排進(jìn)行索賠舊件的管理,索賠舊件的篩選及出入庫管理。
2、按公司的要求返還發(fā)生索賠的故障件及故障件的確認(rèn)情況。
6-索賠款結(jié)算及統(tǒng)計
1、進(jìn)行售后維修站與廠家各種費(fèi)用的結(jié)算。 2、準(zhǔn)確、完善的建立各類保修索賠臺帳,及時與主機(jī)廠及公司財務(wù)核對到帳情況。對保修索賠款的回收負(fù)全權(quán)責(zé)任,并對保修費(fèi)用異常情況作出有效的措施或反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。