?崗位職責(zé):?1、協(xié)助總經(jīng)理安排日常行程,包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等,合理規(guī)劃時(shí)間,確保各項(xiàng)事務(wù)高效銜接,及時(shí)處理行程變更與突發(fā)情況。?
2、處理總經(jīng)理的日常文件、郵件與信函,進(jìn)行分類、篩選、歸檔,確保信息有序管理,及時(shí)提醒總經(jīng)理重要事項(xiàng)與文件處理。??
3、負(fù)責(zé)公司重要客戶、合作伙伴及來訪嘉賓的接待工作,安排接待行程、陪同商務(wù)活動(dòng),展現(xiàn)公司良好形象,維護(hù)合作關(guān)系。?
4、對(duì)公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場動(dòng)態(tài)等信息進(jìn)行收集與初步分析,整理成可視化報(bào)告或文檔,為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)參考與建議。??
任職要求?:1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、經(jīng)濟(jì)類、法律類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。?
2、有總經(jīng)理秘書助理、高管助理、行政秘書等工作經(jīng)歷者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮,需通過實(shí)習(xí)或校園經(jīng)歷展現(xiàn)相關(guān)能力。?
3、精通 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint,能夠熟練運(yùn)用其進(jìn)行文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。?
4、具備出色的公文寫作能力,熟悉各類商務(wù)文書的格式與規(guī)范,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、流暢,能夠獨(dú)立起草工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等文件。?
5、良好的英語聽說讀寫能力,能處理英文郵件、參與涉外商務(wù)活動(dòng)者優(yōu)先(如具備英語四六級(jí)、商務(wù)英語 BEC 等證書)。?
6、出色的應(yīng)變能力與抗壓能力,能夠在復(fù)雜多變、高強(qiáng)度的工作環(huán)境中迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,保持高效工作狀態(tài)。?
7、形象氣質(zhì)良好,舉止得體,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。?
8、持有駕駛證并能熟練駕駛者優(yōu)先考慮。