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綜合辦助理的崗位職責(zé)主要圍繞行政事務(wù)、后勤保障、溝通協(xié)調(diào)等方面展開，具體如下：
一、行政事務(wù)處理
1． 文件與資料管理：負責(zé)機構(gòu)各類文件的整理、歸檔、收發(fā)及登記，如學(xué)員檔案、教學(xué)資料、文件等，確保信息有序可查。
2． 日常辦公支持：協(xié)助完成辦公用品采購、庫存管理，維護辦公設(shè)備（如打印機、投影儀、教學(xué)機等）的正常運轉(zhuǎn)，保障辦公環(huán)境整潔。
3． 數(shù)據(jù)與報表統(tǒng)計：收集學(xué)員報名、考試等數(shù)據(jù)，協(xié)助制作招生報表等，為機構(gòu)決策提供基礎(chǔ)信息。
4． 臨時會議的籌備、會議紀要等。
二、接待工作與學(xué)員服務(wù)輔助
1． 學(xué)員溝通與跟進：協(xié)助接待咨詢家長及學(xué)員，解答關(guān)于課程安排、考試流程等基礎(chǔ)問題，記錄反饋并轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門。
2． 考務(wù)協(xié)助：在藝考報名、考試期間，協(xié)助老師核對學(xué)員信息、發(fā)放準考證，協(xié)調(diào)考試用車、住宿等事宜，確?？紕?wù)流程順暢。
三、后勤服務(wù)工作
1． 場地與設(shè)備管理：負責(zé)教室、演播廳等教學(xué)場地的日常調(diào)度，提前安排上課設(shè)備（如教學(xué)機、投影儀、課桌椅、飲水機、插板用品等）的準備與維護。
2． 活動組織協(xié)助：參與機構(gòu)招生宣傳活動、學(xué)員匯報演出等策劃與執(zhí)行，如物料準備、場地布置、人員通知等。
3． 食堂板塊：定期檢查食堂衛(wèi)生，落實好每天就餐數(shù)據(jù)。
4． 寢室：熟悉并設(shè)置各樓層門鎖密碼，監(jiān)督好寢室各項物品是否完整，定期檢查寢室新舊棉絮存放情況。
四、溝通與協(xié)調(diào)工作
1． 內(nèi)部協(xié)作：對接教學(xué)部、招生部等部門，傳遞通知、反饋需求，確保各部門信息同步（如課程調(diào)整、學(xué)員問題跟進）。
2． 外部對接：協(xié)助處理與合作學(xué)校溝通事務(wù)，如獲取藝考政策信息、提交報名材料等。
五、其他臨時性任務(wù)
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如突發(fā)情況的應(yīng)急處理。
以上職責(zé)需兼顧細致性與靈活性，確保機構(gòu)日常運營高效有序，同時為學(xué)員和教學(xué)團隊提供及時支持。