一、職位描述:
1、負責辦公環(huán)境維護、衛(wèi)生監(jiān)督、資產(chǎn)管理、文件管理、會議組織等,保障辦公秩序;
2、負責辦理公司各類證照的年檢、變更、換證等手續(xù),確保合規(guī)經(jīng)營;
3、負責辦公用品采買、辦公區(qū)電腦及設備的維護和管理,及時聯(lián)系維修人員解決設備故障,確保社保正常運行;
4、負責公司各類文件、通知的歸檔,確保文件管理規(guī)范有序;
5、負責公司相關(guān)物資,員工福利等采購與發(fā)放工作;
6、負責接待來訪人員,提供引導和幫助,維護公司良好形象;
7、負責與與物業(yè)公司對接,對辦公區(qū)水、電、暖、消防等設施進行檢查及相關(guān)費用申請繳納等工作;
8、協(xié)助公司組織會議,包括會前準備、布置會場等工作;
9、領(lǐng)導日常交辦的其他行政工作‘;
二、任職要求:
1、學歷要求:本科以上學歷,行政管理,文秘專業(yè),工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗:有1-3年行政工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生有豐富實習經(jīng)驗者可考慮;
3、技能要求:熟練使用辦公軟件;
4、具有良好的文字表達能力,能夠撰寫各類行政公文與報告;
5、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,解決行政問題;
6、具備良好的服務意識和協(xié)作精神,有責任感和團隊合作精神。
7、執(zhí)行力高、熱情開朗、為人正直、親和力佳;
8,愿意跟隨公司長期共同發(fā)展;