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行政專員
一、崗位核心亮點
1.工作內(nèi)容聚焦：70% 純行政事務(wù)（夯實專業(yè)能力）+30% 跨部門協(xié)調(diào)（拓展協(xié)作視野）
2.能力成長明確：獨立完成材料撰寫、文檔管理等核心工作，快速積累行政文書與落地執(zhí)行經(jīng)驗
3.福利適配需求：入職即享法定五險一金、單雙休、辦公氛圍輕松融洽
二、崗位職責（按占比劃分）
（一）純行政工作（70%）
1.日常行政統(tǒng)籌（包含但不限）：負責辦公用品采購與庫存管理、固定資產(chǎn)盤點、會議室預約與布置、辦公用品管理、公務(wù)接待與差旅支持（安排茶水 / 行程）、協(xié)助員工差旅（訂機票 / 酒店、整理差旅報銷單據(jù)）、員工福利及員工活動組織、員工后勤保障與支持、公司綠植 / 環(huán)境維護等常規(guī)事務(wù)，確保行政流程高效運轉(zhuǎn)。
2.文字材料撰寫：獨立完成各類行政材料，包括但不限于公司通知、工作報告、政策解讀文件、會議紀要（需精準提煉會議核心決議與待辦事項），確保內(nèi)容邏輯清晰、表述規(guī)范。
3.文檔管理落地：獨立搭建公司文檔分類體系（如：行政文件、會議資料、部門協(xié)作文檔等），定期更新歸檔、清理冗余文件，保障文檔檢索便捷性與安全性。
4.行政出行支持：持有效駕照且熟練駕駛，負責日常公務(wù)出行（如：文件跨辦公點遞送、臨時接待用車、行政采購出行等），確保出行安全合規(guī)。
（二）跨部門協(xié)調(diào)協(xié)助（30%）
1.協(xié)助各部門推進項目及行政輔助相關(guān)需求，如：部門活動場地協(xié)調(diào)、跨部門會議籌備支持、共享資源（如會議室、設(shè)備）分配對接，會議核心節(jié)點達成跟進。
2.同步行政政策與流程至各部門，收集反饋并優(yōu)化執(zhí)行細節(jié)（如：報銷流程等），確?？绮块T行政協(xié)作順暢。
3.配合人力資源、財務(wù)等部門完成輔助工作，如：員工入職行政須知講解、報銷單據(jù)初審協(xié)助等。
三、任職要求
1.學歷與經(jīng)驗：本科及以上學歷，專業(yè)不限；需具備 3 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政全流程事務(wù)（如公文處理、文檔管理、公務(wù)協(xié)調(diào)等）。
2.核心能力：具備扎實文字功底，能獨立完成各類行政材料撰寫（包括但不限于公司通知、工作報告、會議紀要等），內(nèi)容邏輯嚴謹、表述規(guī)范，無需依賴他人修改；熟練運用 Word/Excel/PPT 等辦公軟件，能獨立搭建標準化文檔管理體系（含分類規(guī)則、歸檔流程），高效完成電子與紙質(zhì)文檔的整理、歸檔及檢索維護。
3.駕駛技能：持有 C1 及以上有效駕照，3 年以上實際駕駛經(jīng)驗；熟悉青島及周邊區(qū)域路線，能高效規(guī)劃出行路徑；無重大交通違章記錄，具備安全駕駛意識。
4.性格與素養(yǎng)：性格溫和耐心，做事細致嚴謹，具備良好的情緒管理與抗壓能力；能獨立對接并推動各項工作落地，有明確的結(jié)果閉環(huán)意識（如任務(wù)跟進、反饋總結(jié)）。
5.協(xié)作能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰傳遞需求、及時反饋問題，高效配合跨部門完成協(xié)作任務(wù)，推動行政流程順暢執(zhí)行。