合同管理職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)管理采購(gòu)與供應(yīng)商簽訂的合同/文檔寄送、蓋章、建檔、保管等
(2)協(xié)助合同承辦人員簽訂合同、審查合同,確保合同的完善、合規(guī)
(3)確保合同/文檔的準(zhǔn)確性和可訪問(wèn)性、維護(hù)合同/文檔系統(tǒng)的安全性、提供合同/文檔檢索服務(wù)
(4協(xié)助制定和維護(hù)合同/文檔管理流程和規(guī)則,保證合同/文檔管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
數(shù)據(jù)管理職責(zé):
(1)供應(yīng)商認(rèn)證信息復(fù)核
(2)權(quán)限維護(hù):供應(yīng)商權(quán)限開通,采購(gòu)人員IT權(quán)限開通等;
(3)例外數(shù)據(jù)維護(hù)等
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,機(jī)械、電子、商務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上助理經(jīng)驗(yàn),熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件使用如Excel、Word
3、有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),主觀能動(dòng)性強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
4、對(duì)電子/機(jī)械等領(lǐng)域相關(guān)物料有一定的了解