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一、 崗位概述
本崗位是連接銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、物流及財(cái)務(wù)部門(mén)的核心協(xié)同崗位。主要職責(zé)包括訂單處理、數(shù)據(jù)管理、客戶對(duì)接、合同與文件管理及跨部門(mén)協(xié)調(diào)，通過(guò)高效精準(zhǔn)的內(nèi)勤支持保障公司商務(wù)流程的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，提升客戶滿意度與內(nèi)部協(xié)作效率。
二、 崗位職責(zé)
1 .訂單與合同管理：接收并審核采購(gòu)/銷(xiāo)售訂單，錄入系統(tǒng)并全程跟蹤執(zhí)行進(jìn)度（交貨期、付款等）；協(xié)助起草、審核采購(gòu)與銷(xiāo)售合同，核對(duì)關(guān)鍵條款；負(fù)責(zé)所有相關(guān)文件的電子及紙質(zhì)歸檔工作。
2. 數(shù)據(jù)管理與分析：每日匯總、更新并維護(hù)采購(gòu)成本、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)等核心數(shù)據(jù)臺(tái)賬，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)；分析數(shù)據(jù)差異，為部門(mén)決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 跨部門(mén)協(xié)調(diào)與物流跟蹤：向生產(chǎn)部門(mén)傳遞需求計(jì)劃，協(xié)調(diào)采購(gòu)到貨與生產(chǎn)排期；協(xié)同商務(wù)對(duì)接外部物流及倉(cāng)儲(chǔ)方，跟蹤貨物出入庫(kù)及運(yùn)輸，及時(shí)處理延遲發(fā)貨等異常情況。 15%
4 .財(cái)務(wù)協(xié)同與對(duì)賬： 配合財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)采購(gòu)發(fā)票與銷(xiāo)售回款，確保賬務(wù)一致；負(fù)責(zé)完成與物流及外倉(cāng)的月度對(duì)賬工作。
5 客戶與供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：處理客戶/供應(yīng)商的日常咨詢（訂單狀態(tài)、合同、開(kāi)票等）；協(xié)助維護(hù)CRM系統(tǒng)信息及更新供應(yīng)商檔案。
6 文件與資質(zhì)管理： 管理采購(gòu)與銷(xiāo)售相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)、報(bào)價(jià)單、技術(shù)協(xié)議等文件，確保其完整、有效且可追溯。
7 上級(jí)交辦的其他任務(wù)：高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、任職要求
1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷優(yōu)先，優(yōu)秀的大專畢業(yè)生亦可考慮。
2.經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上商務(wù)、跟單、訂單管理或相關(guān)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者佳。
3.技能要求：
· 精通數(shù)據(jù)處理： 熟練使用Excel等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析和報(bào)表制作。
· 出色的溝通能力： 善于通過(guò)郵件及電話與客戶、供應(yīng)商及內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行有效溝通。
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 對(duì)數(shù)字敏感，工作條理清晰，有極強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。
· 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)： 具備基本的對(duì)賬和票據(jù)處理能力。