一、 崗位概述
本崗位是連接銷售、采購、生產、物流及財務部門的核心協(xié)同崗位。主要職責包括訂單處理、數(shù)據(jù)管理、客戶對接、合同與文件管理及跨部門協(xié)調，通過高效精準的內勤支持保障公司商務流程的順暢運轉，提升客戶滿意度與內部協(xié)作效率。
二、 崗位職責
1 .訂單與合同管理：接收并審核采購/銷售訂單，錄入系統(tǒng)并全程跟蹤執(zhí)行進度（交貨期、付款等）；協(xié)助起草、審核采購與銷售合同，核對關鍵條款；負責所有相關文件的電子及紙質歸檔工作。
2. 數(shù)據(jù)管理與分析：每日匯總、更新并維護采購成本、銷售業(yè)績、庫存周轉等核心數(shù)據(jù)臺賬，確保數(shù)據(jù)準確、實時；分析數(shù)據(jù)差異，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 跨部門協(xié)調與物流跟蹤：向生產部門傳遞需求計劃，協(xié)調采購到貨與生產排期；協(xié)同商務對接外部物流及倉儲方，跟蹤貨物出入庫及運輸，及時處理延遲發(fā)貨等異常情況。 15%
4 .財務協(xié)同與對賬： 配合財務部門核對采購發(fā)票與銷售回款，確保賬務一致；負責完成與物流及外倉的月度對賬工作。
5 客戶與供應商關系維護：處理客戶/供應商的日常咨詢（訂單狀態(tài)、合同、開票等）；協(xié)助維護CRM系統(tǒng)信息及更新供應商檔案。
6 文件與資質管理： 管理采購與銷售相關的資質證書、報價單、技術協(xié)議等文件，確保其完整、有效且可追溯。
7 上級交辦的其他任務：高效完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
三、任職要求
1.學歷要求：本科及以上學歷優(yōu)先，優(yōu)秀的大專畢業(yè)生亦可考慮。
2.經驗要求：2年以上商務、跟單、訂單管理或相關內勤工作經驗，有團隊協(xié)作或項目管理經驗者佳。
3.技能要求：
· 精通數(shù)據(jù)處理： 熟練使用Excel等辦公軟件進行數(shù)據(jù)整理、分析和報表制作。
· 出色的溝通能力： 善于通過郵件及電話與客戶、供應商及內部各部門進行有效溝通。
· 嚴謹細致： 對數(shù)字敏感，工作條理清晰，有極強的責任心和抗壓能力。
· 基礎財務知識： 具備基本的對賬和票據(jù)處理能力。