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崗位職責(zé) 1. 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理完成行政人事相關(guān)的工作，如辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待（日本客戶）、人事招聘、入職、培訓(xùn)、保險等相關(guān)執(zhí)行工作； 2. 負(fù)責(zé)每月員工考勤、報銷以及補(bǔ)貼相關(guān)核對、統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作，員工國際出差的機(jī)票購買； 3. 負(fù)責(zé)工程師申請的批量采購，年底工服采購，禮品，日常辦公室用品的采購和庫存管理，控制成本； 4. 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度并加以執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威； 5. 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理做好策劃、組織、落實(shí)公司大型活動； 6. 負(fù)責(zé)公司宣傳資料制作，包括但不限于宣傳冊、視頻、廣告、PPT、網(wǎng)頁等； 7. 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)支持相關(guān)工作； 8. 各類公告、通知及文件的撰寫，做好會議紀(jì)要等工作； 9. 負(fù)責(zé)船廠管理費(fèi)和押金支付記賬，協(xié)助服務(wù)經(jīng)理做報銷流程； 10. 將工作匯報給運(yùn)營經(jīng)理，并完成運(yùn)營經(jīng)理安排的其他工作。 任職要求 1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理，人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2. 具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，有行政、人事、運(yùn)營等多方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3. 熟練掌握 office辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)分析和總結(jié)能力； 4. 英語水平良好，能夠流利閱讀和書寫英文郵件，具備基本的英語口語交流能力； 5. 日語 N3 及以上水平，可處理基礎(chǔ)日文文件或客戶接待； 6. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊合作意識。