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崗位職責：1、定期修訂完善公司管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。 2、負責各類文件的起草、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準確性，同時維護檔案系統(tǒng)的有序性，便于文件資料的查詢和使用。 3、根據(jù)需求組織各類會議，包括會議室預(yù)訂、會議通知發(fā)送、會議資料準備、會議記錄以及會議紀要的整理和分發(fā)等。 4、協(xié)助人事管理部門處理考勤統(tǒng)計、組織團建活動、勞動合同管理，協(xié)調(diào)員工投訴與建議等。 5、后勤服務(wù)、保障(如辦公環(huán)境保障、物資采購等)以及固定資產(chǎn)管理，跟蹤資產(chǎn)的使用情況和變動情況，定期組織資產(chǎn)清查，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。 6、跨部門協(xié)作與對外聯(lián)絡(luò)，作為各部門信息樞紐，協(xié)調(diào)資源分配(如會議室、設(shè)備等)。 7、與上級主管部門、相關(guān)政府部門、合作伙伴等保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理各種對外事務(wù)，如辦理證照年檢、申報項目、參加會議等，維護單位與外部機構(gòu)的良好關(guān)系。 8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)，能夠根據(jù)實際情況，及時高效地完成各種臨時性任務(wù)，如組織活動、撰寫報告、參與調(diào)研等。