行政前臺崗位職責主要包括以下內(nèi)容:
1. **接待來訪人員**
- 負責接待來訪者,確認預約并引導至相關(guān)部門或人員。
- 接聽電話,解答或轉(zhuǎn)接來電,確保信息準確傳達。
2. **日常行政事務**
- 管理辦公用品,確保庫存充足并及時采購。
- 收發(fā)快遞、信件及文件,做好登記和分發(fā)。
- 維護前臺及公共區(qū)域的整潔與秩序。
3. **會議與活動支持**
- 協(xié)助安排會議室,準備會議材料及設備。
- 支持公司活動的組織與執(zhí)行。
4. **文檔管理**
- 整理、歸檔公司文件,確保資料有序。
- 協(xié)助起草、打印和分發(fā)行政文件。
5. **考勤與人事協(xié)助**
- 協(xié)助考勤管理,記錄員工出勤情況。
- 支持人事部門處理招聘、入職等事務。
6. **信息傳達與協(xié)調(diào)**
- 及時傳達公司通知,確保信息準確傳遞。
- 協(xié)調(diào)各部門,確保工作順暢。
7. **其他職責**
- 完成上級交辦的其他業(yè)務
崗位要求:
- 良好的溝通能力和服務意識。
- 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel等)。
- 具備基本的行政和文書處理能力。
- 形象端正,具備較強的應變能力。
- 年齡35歲以下,學歷需大專及以上
- 最好林州當?shù)厝?/div>