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一、總務管理
1. 資源協(xié)調(diào)，調(diào)配會議室、車輛等公共資源；對接物業(yè)、供應商等外部服務。
2. 策劃團建，節(jié)日慶典活動；運營企業(yè)公眾號；提升員工歸屬感。
3. 訪客，來賓接待
4. 物資供應管理，負責辦公用品采購、庫存管控及分發(fā)，確保物資及時到位并控制成本。
5.負責組織或協(xié)助公司各項會議的籌備工作。
6. 辦公環(huán)境維護，監(jiān)督辦公區(qū)衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護、工位整潔；處理日常報修（空調(diào)、網(wǎng)絡、設(shè)備故障）。
7.政府內(nèi)外對接及處理
二、人事管理及文檔管理
1.負責發(fā)布招聘信息，篩選簡歷、邀約面試
2.辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù);
3.考勤管理維護考勤系統(tǒng)員工考勤統(tǒng)計，，處理異常記錄（遲到、請假等）
4.文件與檔案處理，起草/審核公文（通知、報告等）；管理文件歸檔、維護員工檔案與通訊錄。
5. 統(tǒng)籌網(wǎng)絡賬號、電話卡、油卡等充值業(yè)務。
6. 協(xié)助制定/修訂行政制度（考勤、差旅、接待），推動審批流程優(yōu)化。
三、公司安排的其他事務。
任職要求：
1. 大專以上學歷，不限專業(yè)；
2. 有3年以上人事行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.掌握最新與企業(yè)相關(guān)政策，實時了解人事、行政相關(guān)政策，熟悉勞動法;
4. 具有較強的溝通能力，組織協(xié)調(diào)能力，積極向上、善于學習；
5 具有團隊合作精神，做事細心嚴謹，能承受一定的壓力；
6. 有責任心，可以獨立開展工作。