崗位職責:
1. 負責公司日常辦公環(huán)境維護,規(guī)范辦公區(qū)域整潔與物資擺放,保障辦公秩序高效有序;
2. 承擔辦公物資全流程管理,涵蓋采購、入庫、領用登記及定期盤點,確保物資供應及時、賬物相符;
3. 統(tǒng)籌支持公司會議與各類活動,負責場地布置、物料籌備、流程協(xié)助及會議紀要整理等工作;
4. 處理日常行政接待事宜,規(guī)范接待流程,精準展現(xiàn)公司良好品牌形象;
5. 負責公文流轉與文件歸檔管理,包括通知、函件等文書的起草、印發(fā)、傳閱及后續(xù)規(guī)范歸檔;
6. 協(xié)助完成固定資產(chǎn)登記、維護與盤點工作,配合財務部門做好資產(chǎn)核算事宜;
7. 負責公司公務車輛調度、維護及使用登記,保障公務用車需求順暢;
8. 完成領導交辦的其他行政后勤工作,積極配合跨部門協(xié)作任務。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;1年及以上行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生可酌情考慮;
2. 熟悉行政辦公全流程,熟練操作Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)等常用辦公軟件,具備基礎公文寫作能力;
3. 具備良好的溝通協(xié)調能力、主動服務意識與強烈責任心,工作細致嚴謹,執(zhí)行力突出;
4. 形象氣質良好,待人熱情周到,具備一定的應急處理能力,能快速響應各類行政需求。
工作時間:早九晚六,雙休,節(jié)假日正常休息