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更新于 今天

行政助理

5000-6000元
  • 武漢洪山區(qū)
  • 無經(jīng)驗
  • 本科
  • 校園
  • 招3人

職位描述

行政助理
崗位職責:
1. 文件與資料管理:負責收發(fā)、登記、歸檔、保管各類文件資料,確保文件的安全性與可檢索性。
2. 會議與活動組織:從前期的場地預訂、設備調(diào)試,到會議中的記錄、茶水服務,再到會后的紀要整理與跟進事項落實,全程保障會議順利進行。
3. 辦公環(huán)境維護:監(jiān)督辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生,確保辦公桌椅、電器設備等辦公用品的正常使用與及時維修。
4. 人員接待與溝通:熱情、專業(yè)地接待來訪客人,引導至相應會議室或部門,做好登記與茶水服務。
5. 行政事務協(xié)助:協(xié)助領導安排日程、預訂出差票務酒店,辦理報銷手續(xù)等日?,嵤?。
崗位要求:
1. 會使用AI工具的優(yōu)先,熟練掌握 Office 辦公軟件,尤其是 Word、Excel、PowerPoint。
2. 具備良好的書面與口頭表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息。
3. 有一定的組織協(xié)調(diào)能力,在面對多項緊急任務時能合理安排優(yōu)先級,有條不紊地完成。
薪資待遇:周末雙休、五險一金、節(jié)日福利、績效獎金、出差補貼、帶薪旅游、優(yōu)秀員工獎金

工作地點

武漢洪山區(qū)銘豐大廈

職位發(fā)布者

黃梅/人事經(jīng)理

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