工作內(nèi)容:
1、負責(zé)前臺接待工作,熱情、禮貌地接待來訪客戶、律師及其他訪客,做好登記、引導(dǎo)工作,維護前臺區(qū)域整潔有序。
2、負責(zé)事務(wù)所電話接聽、轉(zhuǎn)接,準(zhǔn)確記錄來電信息,及時反饋給相關(guān)律師或行政人員,確保溝通暢通。
3、協(xié)助行政團隊處理日常事務(wù),包括文件整理、復(fù)印、掃描、歸檔,郵件收發(fā)、快遞寄送與簽收,辦公用品申領(lǐng)、登記與管理。
4、協(xié)助安排事務(wù)所會議,做好會議通知、會議室布置、會議紀(jì)要整理等輔助工作。
5、負責(zé)事務(wù)所公共區(qū)域的日常維護,配合行政人員完成各類行政后勤保障工作。6、完成律師及行政主管交辦的其他臨時性行政工作。
職位要求:
1、專科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法學(xué)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,在校大學(xué)生均可報名。
2、形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的溝通表達能力、服務(wù)意識和親和力,待人熱情耐心。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基本的文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
4、工作認真負責(zé)、細心嚴(yán)謹,有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,能主動完成各項工作任務(wù),服從工作安排。
5、遵守事務(wù)所規(guī)章制度,保守工作秘密,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神
6、無不良記錄,能保證穩(wěn)定的實習(xí)時長(每周出勤5天,預(yù)計實習(xí)期1個月)。
我們能提供:
1.實習(xí)薪酬:60元/天;
2.免費提供工作日午餐;
3.寶貴的律所實務(wù)工作體驗,深入了解法律業(yè)務(wù)運作流程;
4. 規(guī)范、專業(yè)的工作環(huán)境;
5. 實習(xí)期滿可提供實習(xí)證明;
工作時間:
預(yù)計實習(xí)期:約1個月(4周左右),具體開始日期可商議。
工作日:周一至周五(9:00-17:30)。