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400-885-9898

更新于 7月21日

7000-8000元

職位描述

固定資產(chǎn)管理內(nèi)勤管理人力資源服務

一、人事管理相關職責

招聘與配置
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試（包括聯(lián)系候選人、協(xié)調(diào)面試官時間、布置面試場地）。
- 辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、錄入員工信息、發(fā)放入職資料、引導熟悉辦公環(huán)境。
- 處理員工離職事宜，包括離職面談、辦理離職證明、結算薪資福利、交接工作確認。
員工關系管理
- 維護員工檔案，確保信息準確更新（如個人資料、合同期限、獎懲記錄等）。
- 解答員工關于考勤、福利、制度等方面的疑問，協(xié)調(diào)處理簡單的勞動糾紛。
薪酬福利與考勤
- 負責員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對，處理請假、加班、調(diào)休等申請。
- 協(xié)助核算員工薪資、社保公積金繳納基數(shù)，整理相關數(shù)據(jù)提交財務部門。
- 辦理員工社保、公積金的增減員、補繳、轉移等手續(xù)。
培訓與發(fā)展支持
- 協(xié)助組織新員工入職培訓，收集培訓反饋并整理報告。
- 統(tǒng)計員工培訓需求，協(xié)助安排內(nèi)部或外部培訓資源，記錄培訓檔案。

二、行政管理相關職責

辦公物資管理
- 負責辦公文具、設備（如打印機、電腦）、耗材的采購、登記、發(fā)放與維護，確保物資充足。
- 管理固定資產(chǎn)臺賬，定期盤點辦公設備，處理報廢、維修等事宜。
辦公環(huán)境維護
- 協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全管理，確保辦公環(huán)境整潔有序。
- 管理會議室使用，包括預訂登記、設備調(diào)試（如投影儀、話筒）、會后整理。
行政事務協(xié)調(diào)
- 負責公司文件、通知的編寫、收發(fā)、登記、歸檔，確保資料保管規(guī)范。
- 協(xié)助安排公司會議，包括準備會議材料、記錄會議紀要、跟進待辦事項。
- 處理日常行政接待（如訪客引導、茶水安排）及后勤保障（如快遞收發(fā)、訂票訂房）。
制度執(zhí)行與優(yōu)化
- 協(xié)助推行公司人事行政制度（如考勤制度、辦公規(guī)范），監(jiān)督執(zhí)行情況。
- 收集員工對行政服務的意見，提出流程優(yōu)化建議，提升行政效率。