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更新于 7月21日

人事行政專員

7000-8000元
  • 南京江寧區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理內(nèi)勤管理人力資源服務(wù)
一、人事管理相關(guān)職責(zé)
  1. 招聘與配置
    • 協(xié)助發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試(包括聯(lián)系候選人、協(xié)調(diào)面試官時(shí)間、布置面試場(chǎng)地)。
    • 辦理新員工入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、錄入員工信息、發(fā)放入職資料、引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境。
    • 處理員工離職事宜,包括離職面談、辦理離職證明、結(jié)算薪資福利、交接工作確認(rèn)。
  2. 員工關(guān)系管理
    • 維護(hù)員工檔案,確保信息準(zhǔn)確更新(如個(gè)人資料、合同期限、獎(jiǎng)懲記錄等)。
    • 解答員工關(guān)于考勤、福利、制度等方面的疑問(wèn),協(xié)調(diào)處理簡(jiǎn)單的勞動(dòng)糾紛。
  3. 薪酬福利與考勤
    • 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),處理請(qǐng)假、加班、調(diào)休等申請(qǐng)。
    • 協(xié)助核算員工薪資、社保公積金繳納基數(shù),整理相關(guān)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部門(mén)。
    • 辦理員工社保、公積金的增減員、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
  4. 培訓(xùn)與發(fā)展支持
    • 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn),收集培訓(xùn)反饋并整理報(bào)告。
    • 統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)需求,協(xié)助安排內(nèi)部或外部培訓(xùn)資源,記錄培訓(xùn)檔案。
二、行政管理相關(guān)職責(zé)
  1. 辦公物資管理
    • 負(fù)責(zé)辦公文具、設(shè)備(如打印機(jī)、電腦)、耗材的采購(gòu)、登記、發(fā)放與維護(hù),確保物資充足。
    • 管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備,處理報(bào)廢、維修等事宜。
  2. 辦公環(huán)境維護(hù)
    • 協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。
    • 管理會(huì)議室使用,包括預(yù)訂登記、設(shè)備調(diào)試(如投影儀、話筒)、會(huì)后整理。
  3. 行政事務(wù)協(xié)調(diào)
    • 負(fù)責(zé)公司文件、通知的編寫(xiě)、收發(fā)、登記、歸檔,確保資料保管規(guī)范。
    • 協(xié)助安排公司會(huì)議,包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
    • 處理日常行政接待(如訪客引導(dǎo)、茶水安排)及后勤保障(如快遞收發(fā)、訂票訂房)。
  4. 制度執(zhí)行與優(yōu)化
    • 協(xié)助推行公司人事行政制度(如考勤制度、辦公規(guī)范),監(jiān)督執(zhí)行情況。
    • 收集員工對(duì)行政服務(wù)的意見(jiàn),提出流程優(yōu)化建議,提升行政效率。
三、有資質(zhì)變更辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家相關(guān)政策及申報(bào)工作。
四、其他輔助職責(zé)
  • 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù),如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)等。
  • 協(xié)助對(duì)接外部機(jī)構(gòu)(如社保局、物業(yè)公司),處理相關(guān)事務(wù)。

工作地點(diǎn)

江寧區(qū)南京綜合保稅區(qū)(蘇源大道)68-16號(hào)B棟101室

職位發(fā)布者

商女士/總經(jīng)理助理

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