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400-885-9898

更新于 7月21日

7000-8000元

職位描述

固定資產(chǎn)管理內(nèi)勤管理人力資源服務(wù)

一、人事管理相關(guān)職責(zé)

招聘與配置
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試（包括聯(lián)系候選人、協(xié)調(diào)面試官時(shí)間、布置面試場(chǎng)地）。
- 辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、錄入員工信息、發(fā)放入職資料、引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境。
- 處理員工離職事宜，包括離職面談、辦理離職證明、結(jié)算薪資福利、交接工作確認(rèn)。
員工關(guān)系管理
- 維護(hù)員工檔案，確保信息準(zhǔn)確更新（如個(gè)人資料、合同期限、獎(jiǎng)懲記錄等）。
- 解答員工關(guān)于考勤、福利、制度等方面的疑問(wèn)，協(xié)調(diào)處理簡(jiǎn)單的勞動(dòng)糾紛。
薪酬福利與考勤
- 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)，處理請(qǐng)假、加班、調(diào)休等申請(qǐng)。
- 協(xié)助核算員工薪資、社保公積金繳納基數(shù)，整理相關(guān)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部門(mén)。
- 辦理員工社保、公積金的增減員、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
培訓(xùn)與發(fā)展支持
- 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，收集培訓(xùn)反饋并整理報(bào)告。
- 統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)需求，協(xié)助安排內(nèi)部或外部培訓(xùn)資源，記錄培訓(xùn)檔案。

二、行政管理相關(guān)職責(zé)

辦公物資管理
- 負(fù)責(zé)辦公文具、設(shè)備（如打印機(jī)、電腦）、耗材的采購(gòu)、登記、發(fā)放與維護(hù)，確保物資充足。
- 管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備，處理報(bào)廢、維修等事宜。
辦公環(huán)境維護(hù)
- 協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全管理，確保辦公環(huán)境整潔有序。
- 管理會(huì)議室使用，包括預(yù)訂登記、設(shè)備調(diào)試（如投影儀、話筒）、會(huì)后整理。
行政事務(wù)協(xié)調(diào)
- 負(fù)責(zé)公司文件、通知的編寫(xiě)、收發(fā)、登記、歸檔，確保資料保管規(guī)范。
- 協(xié)助安排公司會(huì)議，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
- 處理日常行政接待（如訪客引導(dǎo)、茶水安排）及后勤保障（如快遞收發(fā)、訂票訂房）。
制度執(zhí)行與優(yōu)化
- 協(xié)助推行公司人事行政制度（如考勤制度、辦公規(guī)范），監(jiān)督執(zhí)行情況。
- 收集員工對(duì)行政服務(wù)的意見(jiàn)，提出流程優(yōu)化建議，提升行政效率。