行政支持模塊
1. 前臺與空間管理：協(xié)助前臺接待、訪客登記與引導(dǎo)；維護會議室、接待室、茶水間的日常整潔與物資保障。
2. 會務(wù)與活動支持：協(xié)助安排會議，負(fù)責(zé)通知發(fā)布、場地布置、設(shè)備調(diào)試、會議記錄及紀(jì)要整理。
3. 公文與檔案事務(wù)：協(xié)助公司公文、信函的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)及歸檔；協(xié)助進行合同、文件的掃描與檔案管理。
人事支持模塊
1. 招聘輔助：發(fā)布職位信息，初步篩選簡歷，協(xié)助安排面試，跟進面試反饋，辦理入職前準(zhǔn)備。
2. 員工關(guān)系：協(xié)助辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)手續(xù)，維護員工花名冊及人事檔案。
3. 考勤與福利：協(xié)助統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù)，處理日常請假登記；協(xié)助員工福利（如生日、節(jié)日禮品）的發(fā)放。
4. 培訓(xùn)與文化：協(xié)助組織員工培訓(xùn)、文化活動及會議的籌備與執(zhí)行。
任職要求
（一） 必要條件
1. 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗：有行政、人事或綜合助理相關(guān)工作經(jīng)驗；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 核心技能：
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
· 具備良好的書面表達能力，能撰寫簡單的通知、紀(jì)要。
· 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。