主要職責(zé):
1、組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)
(1)組織策劃并開展公司級(jí)文化活動(dòng);
(2)負(fù)責(zé)公司文化的宣導(dǎo)、傳播;
(3)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)、微信群等宣傳陣地的建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)部分培訓(xùn)工作
(1)組織制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤實(shí)施,收集并歸檔培訓(xùn)資料;
(2)負(fù)責(zé)特種(設(shè)備)作業(yè)人員的取證培訓(xùn)管理。
3、負(fù)責(zé)行政支持工作
(1)負(fù)責(zé)公司印章、證照、商標(biāo)管理;
(2)負(fù)責(zé)公司級(jí)收發(fā)文管理;
(3)負(fù)責(zé)公司檔案室的日常管理和工程及行政檔案管理;
(4)負(fù)責(zé)公司級(jí)票務(wù)預(yù)訂工作;
(5)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)租房的日常管理;
(6)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及耗材、視頻監(jiān)控及辦公基礎(chǔ)設(shè)施等管理;
(7)負(fù)責(zé)公司車輛的證照、費(fèi)用、保險(xiǎn)、年審等管理;
4、組織開展部門的質(zhì)量體系工作
(1)負(fù)責(zé)辦理公司三級(jí)、四級(jí)文件的發(fā)布手續(xù),并建檔保管;
(2)負(fù)責(zé)全廠蟲害防治服務(wù)工作;
(3)負(fù)責(zé)督促公司員工按時(shí)辦理健康證,并建檔保管;
(4)負(fù)責(zé)部門月度質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)及分析和內(nèi)審工作。
5負(fù)責(zé)公司級(jí)接待和會(huì)務(wù)工作
(1)制定公司級(jí)活動(dòng)的接待方案并組織實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)公司級(jí)接待及會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、住宿、票務(wù)、訂餐、會(huì)議記錄等;
(3)負(fù)責(zé)公司接待用品的采購及維護(hù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),3年以上行政助理工作經(jīng)歷,有相關(guān)資格證書優(yōu)先。
2、專業(yè)知識(shí):
(1)熟悉活動(dòng)策劃的流程與邏輯、文化宣傳、新媒體運(yùn)營知識(shí);
(2)掌握特種(設(shè)備)作業(yè)人員取證培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)、流程和復(fù)審周期等知識(shí);
(3)熟悉行政管理知識(shí):含印章、證照及商標(biāo)管理、公文處理、檔案管理、辦公基礎(chǔ)設(shè)施管理、車輛管理等;
(4)熟悉質(zhì)量管理體系、食品行業(yè)蟲害防治的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等知識(shí);
(5)熟悉企業(yè)文件全流程(含起草、修訂、發(fā)布、領(lǐng)用、回收、銷毀等)管控知識(shí);
(6)熟悉接待及會(huì)務(wù)管理知識(shí),辦公軟件應(yīng)用知識(shí)。
3、專業(yè)技能:
(1)掌握活動(dòng)的策劃與執(zhí)行、新聞稿撰寫、新媒體運(yùn)營技能;
(2)掌握證件辦理、公文撰寫、檔案的分類管理、辦公基礎(chǔ)設(shè)施管理及車輛管理技能;
(3)掌握質(zhì)量體系審核及蟲害防治技能;
(4)掌握文件全流程實(shí)操應(yīng)用技能;
(5)掌握接待及會(huì)務(wù)的全流程操作技能,熟練使用辦公軟件。
4、勝任能力:具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、服務(wù)能力、溝通策劃能力、責(zé)任心及學(xué)習(xí)能力。