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.至少2年的工作經驗，其中至少1年是前臺行政工作經驗；
2.熟練使用OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等數(shù)字化管理工具；
3.具備項目組織經驗（如辦公室職場搬遷、活動策劃（年會、周年慶、員工生日會等）；
4.熟練操作使用打印機、投影儀、門禁系統(tǒng)等；
5.有C1駕照，開車熟練且車技穩(wěn)定。
知識要求
1.統(tǒng)招本科及以上學歷（可接受專升本，不接受函授）；
2.了解基礎法律知識（如合同審核、勞動法規(guī)）；
3.行政管理、旅游管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；
4.集團涉及行業(yè)有企服，傳媒，法律和招商，有相關行業(yè)前臺行政經驗的優(yōu)先；
5.熟練使用Office辦公軟件（常用函數(shù)如VLOOKUP、數(shù)據透視表等）及人事管理系統(tǒng)（如企微）。
能力要求
1.擅長跨部門協(xié)作，具備突發(fā)事件處理能力；
2.工作有條理，注重細節(jié)，避免出錯，對工作有高度的責任感；
3.具備較強的公文寫作能力，能獨立完成制度文件、集團通告等材料；
4.積極主動，樂于助人，有耐心，能站在對方角度思考問題；
5.廉潔自律，對成本敏感（如供應商比價能力，價格談判能力）；
6.普通話標準流利，無明顯地區(qū)口音；
7.集團辦公用品領用歸還，日常盤點等資產管理能力；
8.具備良好的傾聽、表達和人際交往能力，能耐心、禮貌地與內外部人員溝通。
崗位特性
1.注重個人專業(yè)、整潔的職業(yè)形象，是集團對外展示的一張名片；
2.員工考勤統(tǒng)計涉及到員工工資，需需要足夠細致和耐心；
3.擁有與人溝通的敏感度，語言表達和情商足夠高；
4.需要工作和心態(tài)穩(wěn)定，需和公司一起走至少3-5年，認可企業(yè)文化，成為企業(yè)文化對外的一張名片；
5.保密意識強，行政人員會接觸到公司文件、高管日程、人事信息、財務數(shù)據等敏感內容，必須嚴守保密紀律，這是最基本的職業(yè)操守；
6.企業(yè)文化和價值觀的宣導者和踐行者。
所屬部門 行政部
崗位名稱 行政
匯報對象 CHO
管理部門 無
管理對象 無
協(xié)調崗位 人力資源中心
具體工作內容
前臺接待： 熱情、專業(yè)地接待所有來訪客人，進行身份核實、登記，并及時通知被訪員工，引導至會客區(qū)或會議室
行政管理 ：負責公司整體行政管理工作（企微系統(tǒng)管理、職場環(huán)境4S管理、固定資產、物品采購、辦公室氛圍裝扮等）
員工考勤： 負責公司考勤系統(tǒng)的日常維護；統(tǒng)計月度考勤數(shù)據；解答員工考勤相關的日常咨詢
企業(yè)文化 ：企業(yè)文化建設與宣導，企業(yè)文化墻制作與維護，組織策劃企業(yè)文化相關活動
活動團建 ：各類活動策劃及團建活動組織與主持：游戲團建、大促啟動會、表彰活動、年會活動等
流程優(yōu)化： 制定和優(yōu)化行政規(guī)章制度（如考勤、接待等）
郵件與快遞管理： 負責公司快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)；管理與協(xié)調快遞公司
員工入職 ：準備工位、辦公用品、門禁卡、工牌
會議與活動支持： 預訂、布置和管理會議室；準備會議所需設備（投影儀、視頻會議系統(tǒng)等）；會議期間提供茶水、咖啡等服務；協(xié)助小型公司活動的籌備與執(zhí)行
辦公設備支持 ：辦公設備租賃、網絡寬帶、通訊費用等的充值以及與合作方的對接
管控指標
一級KPI
1.保密意識足夠強
2.服務意識
二級KPI
1.成本優(yōu)化意識
2.辦公環(huán)境管理
崗位價值及意義
1.集團形象的第一展示窗口；
2.集團內部運營的樞紐與保障；
3.增加員工體驗與滿意度，促進員工對于集團文化的認同與長期穩(wěn)定；