工作內(nèi)容:
(一)物料計(jì)劃管理:
依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、BOM 清單(含委外加工物料子項(xiàng))及庫(kù)存數(shù)據(jù),區(qū)分 “自制物料” 與 “委外物料”,結(jié)合生產(chǎn)緊急程度、委外加工周期編制月度 / 周度 / 日度物料需求計(jì)劃(MRP),明確委外物料的型號(hào)、規(guī)格、加工要求、數(shù)量及交付時(shí)間,確保與生產(chǎn)排期無(wú)縫銜接。
計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整:當(dāng)銷售訂單變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整或委外供應(yīng)商產(chǎn)能波動(dòng)時(shí),第一時(shí)間更新委外物料需求計(jì)劃,同步至委外供應(yīng)商、采購(gòu)及生產(chǎn)部門(mén),避免物料(含委外物料)過(guò)量或短缺。?
(二)庫(kù)存管控:
每日核對(duì)原材料(含委外前待加工物料)、委外半成品、成品庫(kù)存數(shù)據(jù),
監(jiān)控物料的 “在途庫(kù)存”“在制庫(kù)存”等數(shù)據(jù),確保庫(kù)存狀態(tài)透明;監(jiān)控庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、呆滯庫(kù)存占比(含長(zhǎng)期未交付的委外物料),避免資金占用。?
呆滯庫(kù)存處理:針對(duì)不合格、訂單取消導(dǎo)致的呆滯物料,聯(lián)合質(zhì)檢、生產(chǎn)部門(mén)分析原因(如加工偏差、需求變更),制定處理方案(如重新委外返工、協(xié)商供應(yīng)商退換、內(nèi)部改制利用),減少損失。?
物料盤(pán)點(diǎn):配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)開(kāi)展月度 / 季度盤(pán)點(diǎn),核查物料的賬實(shí)一致性(如發(fā)料數(shù)量與供應(yīng)商接收數(shù)量、委外完工回庫(kù)數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量),若出現(xiàn)差異,牽頭追溯責(zé)任方(如物流損耗、加工損耗),制定整改措施。?
(三)委外物料全流程管理:?
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與工藝要求,編制《委外物料發(fā)料計(jì)劃》。協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)放待加工物料,同步提供 BOM、加工圖紙等技術(shù)文件,確保供應(yīng)商清晰掌握要求;留存發(fā)料記錄(如數(shù)量、批次、物流單號(hào)),作為后續(xù)對(duì)賬依據(jù)。
建立委外物料過(guò)程跟蹤機(jī)制:通過(guò)每日溝通(電話、郵件)、定期現(xiàn)場(chǎng)巡查(重點(diǎn)物料),跟蹤委外物料的使用情況。針對(duì)物料異常及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)品質(zhì),采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通處理。?跟蹤處理進(jìn)度,確保不合格物料不流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。?
建立委外物料驗(yàn)收臺(tái)賬,記錄每批次物料的供應(yīng)商、交付時(shí)間、檢驗(yàn)結(jié)果、入庫(kù)數(shù)量,作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與后續(xù)委外決策的依據(jù)。?
委外物料成本與數(shù)據(jù)管理:?
建立委外物料成本核算臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每批次物料的加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、返工費(fèi)(若有),對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本,分析差異原因(如加工工藝復(fù)雜度增加、物流漲價(jià)),提出成本優(yōu)化建議(如批量委外議價(jià)、優(yōu)化運(yùn)輸路線)。? 匯總委外物料管理數(shù)據(jù)(如需求達(dá)成率、交付及時(shí)率、質(zhì)量合格率、成本差異率),編制《委外物料管理月報(bào)》,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),為委外策略調(diào)整(如更換供應(yīng)商、優(yōu)化委外批次)提供數(shù)據(jù)支持。?
(四)跨部門(mén)協(xié)作:
與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)作:定期同步物料進(jìn)度(如加工進(jìn)度、在途狀態(tài)),確保生產(chǎn)計(jì)劃可落地;若物料延遲,協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)調(diào)整生產(chǎn)順序,減少停工待料。收集生產(chǎn)部門(mén)對(duì)委外物料的使用反饋(如安裝適配性、性能穩(wěn)定性),作為優(yōu)化委外物料標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估供應(yīng)商的依據(jù)。?
與采購(gòu)部門(mén)協(xié)作:共享物料需求計(jì)劃,協(xié)同采購(gòu)部門(mén)確保物料的及時(shí)供應(yīng)(如原材料采購(gòu)),避免因原材料短缺導(dǎo)致委外延遲。?
與質(zhì)檢部門(mén)協(xié)作:跟進(jìn)委外不合格物料的返工 / 補(bǔ)貨檢驗(yàn),確保處理后的物料符合要求,方可入庫(kù)。?
與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)協(xié)作:協(xié)調(diào)委外物料的發(fā)料節(jié)奏(如按供應(yīng)商加工進(jìn)度分批次發(fā)料),避免供應(yīng)商積壓待加工物料;物料回庫(kù)時(shí),協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核對(duì)數(shù)量、分類存儲(chǔ)(如按生產(chǎn)訂單、批次),確保庫(kù)存管理有序。?
(五)制度與流程優(yōu)化:強(qiáng)化委外物料管理規(guī)范?
參與制定或修訂《委外物料管理辦法》,明確委外物料需求發(fā)起、供應(yīng)商篩選、發(fā)料跟蹤、驗(yàn)收入庫(kù)、成本核算等全流程標(biāo)準(zhǔn),確保每個(gè)環(huán)節(jié)有章可循。?
定期總結(jié)委外物料管理中的問(wèn)題(如交付延遲率高、質(zhì)量合格率低、成本超支),分析根源(如供應(yīng)商選擇不當(dāng)、過(guò)程跟蹤不到位),提出優(yōu)化措施(如完善供應(yīng)商考核機(jī)制、引入委外物料跟蹤系統(tǒng)),并推動(dòng)落地。
任職資格:
教育背景:
※ 大專及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、機(jī)械制造等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
培訓(xùn)經(jīng)歷:
※ 參加過(guò)ISO 9001、IATF 16949相關(guān)培訓(xùn)
經(jīng) 驗(yàn):
※ 熟悉物料需求計(jì)劃(MRP)編制邏輯,制定合理的物料計(jì)劃。?
掌握委外物料全流程管理要點(diǎn)(需求審核、供應(yīng)商篩選、過(guò)程跟蹤、驗(yàn)收管控、成本核算),能應(yīng)對(duì)物料交付延遲、質(zhì)量異常等問(wèn)題。?
技能技巧:
※ 具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力,能通過(guò)委外物料交付率、合格率、成本數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)管理漏洞,提出改進(jìn)方案。?
熟練使用 Office 辦公軟件(Excel 函數(shù)、PPT),熟悉 ERP 系統(tǒng)(如 SAP、用友、金蝶)或委外管理系統(tǒng),能高效處理委外物料數(shù)據(jù)。?
態(tài) 度:
※具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力,能有效對(duì)接跨部門(mén)及外部供應(yīng)商,推動(dòng)工作落地。?
具備良好的計(jì)劃組織能力、抗壓能力,能適應(yīng)多任務(wù)并行處理,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變化。?
責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的成本意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神。?
具備良好的職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,保守公司商業(yè)秘密。