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崗位職責(zé)：
1．每日/每周匯總采購(gòu)數(shù)據(jù)（如采購(gòu)量、采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)金額、供應(yīng)商信息等），并更新臺(tái)賬與T+系統(tǒng)，及時(shí)核對(duì)系統(tǒng)與臺(tái)賬是否一致，保證臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
2．根據(jù)工程陳欠款具體情況，協(xié)助部門經(jīng)理制定工程陳欠款付款計(jì)劃并及時(shí)將付款記錄登記臺(tái)賬。
3．根據(jù)單據(jù)做相應(yīng)的臺(tái)賬登記，跟蹤掛帳，付款，沖賬等流程并反饋給采購(gòu)、工程各部負(fù)責(zé)人；如遇突發(fā)情況（采購(gòu)、工程人員出差）下，整理粘貼付款單、掛帳單 、沖帳單，及時(shí)上報(bào)至財(cái)務(wù)。
4．督促各采購(gòu)、工程小組與供應(yīng)商、施工單位及時(shí)核對(duì)往來賬目，定期與各采購(gòu)、工程小組及財(cái)務(wù)核對(duì)臺(tái)賬相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助財(cái)務(wù)部門處理發(fā)票等事宜。
5．協(xié)助準(zhǔn)備、審核與管理采購(gòu)、工程合同，確保合同條款準(zhǔn)確無誤，符合公司政策和法律法規(guī)要求。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類圖紙、驗(yàn)收單、工程立項(xiàng)等文件的收發(fā)、登記、整理和歸檔。
6．確保文檔完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。維護(hù)采購(gòu)、工程相關(guān)的文件和記錄，包括供應(yīng)商、施工單位的信息；采購(gòu)與工程合同、發(fā)票等，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
7．根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定采購(gòu)付款計(jì)劃，包括確定采購(gòu)物品的數(shù)量、預(yù)算和付款時(shí)間。
8．與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門保持良好溝通，確保采購(gòu)需求被準(zhǔn)確理解，同時(shí)傳達(dá)采購(gòu)進(jìn)度和遇到的問題，尋求解決方案。
9．做好辦公室日常管理工作，保證辦公室環(huán)境干凈、整潔。